Sachbearbeiter:in Bauadministration

Sachbearbeiter:in Bauadministration

Köniz Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Gemeinde Köniz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte und verwalte digitale sowie physische Akten.
  • Unternehmen: Gemeinde Köniz, eine vielfältige und dynamische Gemeinde im Kanton Bern.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, großzügige Ferienregelung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Team und gute Arbeitsatmosphäre warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Setze dich für das Wohl von 44.600 Menschen ein und gestalte die Zukunft mit.
  • Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.

Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Immobilien Sie als Sachbearbeiter:in Bauadministration (80-100 %).

Das bewirken Sie bei uns:

  • Administrative Unterstützung der Projektleitungen bei Bau- und Sanierungsprojekten
  • Führung und Pflege der digitalen und physischen Projektakten
  • Überwachung von Terminen und Fristen sowie Unterstützung im Projektcontrolling
  • Administrative Begleitung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren nach IVöB/BöB sowie Mitarbeit bei der Vertragsadministration (KBOB)
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (Projektkostenkontrolle)
  • Mitarbeit bei Projektkosten-, Kredit- und Schlussabrechnungen
  • Unterstützung bei der HRM2-konformen Projektbuchhaltung und Pflege der Unternehmer- und Planerstammdaten
  • Organisation und Protokollführung von Projekt-, Bau- und Koordinationssitzungen

So begeistern Sie uns:

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildungen im Bereich Bauadministration, Bauwesen oder Projektassistenz von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Teamplayer:in mit Eigeninitiative und stilsicherer Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie bei uns:

  • Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
  • Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
  • Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Sachbearbeiter:in Bauadministration Arbeitgeber: Gemeinde Köniz

Die Gemeinde Köniz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Aufgabe in einer vielfältigen und dynamischen Umgebung bietet. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von großzügigen Urlaubstagen und der Möglichkeit, sich aktiv für das Wohl von 44.600 Menschen einzusetzen.

Gemeinde Köniz

Kontaktdaten:

Gemeinde Köniz Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Bauadministration mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Führung und Pflege von Projektakten
Überwachung von Terminen und Fristen
Projektcontrolling
Ausschreibungs- und Vergabeverfahren nach IVöB/BöB
Vertragsadministration (KBOB)
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen