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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Schule Wangental bietet eine wertvolle Bildung für über 600 Schüler:innen in einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und mindestens 26 Ferientage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und Erfahrung im Schulsekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest an drei Standorten im Team und hast die Chance, deine IT-Kenntnisse einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bewirken Sie bei uns:
- Führung und Organisation des Schulsekretariats
- Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Anliegen von Eltern, Verwaltung, Behörden und Bevölkerung
- Beratung der Lehrpersonen und Mitarbeitenden der Schule in administrativen Fragen
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung der Mutationen von Schülerinnen- und Schülerdaten
- Erledigung der Administration bei Ein- und Austritten von Lehrpersonen
So begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder ähnlichen Gebiet
- Kenntnis des bernischen Schulsystems und Interesse an Bildungsthemen
- Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Personalwesen von Vorteil
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, kommunikativ, motiviert und loyal
- Rasche Auffassungsgabe, teamfähig, dienstleistungsorientiert und flexibel
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Buchhaltungssoftware)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
- Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
- Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung
- Eine spannende, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe in der Schule Wangental mit über 600 Schüler:innen in 30 Klassen von Zyklus 1-3
- Sie arbeiten in einem 3er-Team an allen drei Standorten: Schule Oberwangen, Niederwangen Ried und Niedewangen Juch
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Zusätzliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Co-Schulleitung Wangental, Ruth von Känel, Claudine Magdeleine und Niels Lang, Tel. 031 979 37 00
Sachbearbeiter:in Schulsekretariat Wangental (25 %) Arbeitgeber: Gemeinde Köniz
Kontaktperson:
Gemeinde Köniz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Schulsekretariat Wangental (25 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das bernische Schulsystem und die spezifischen Anforderungen der Schule Wangental. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Strukturen und Abläufe verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern belegen. Dies zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an Bildungsthemen und deine Motivation für die Stelle unterstreichen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt dein Engagement.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine IT-Kenntnisse während des Gesprächs, indem du zeigst, wie du Softwarelösungen effektiv nutzen kannst, um administrative Aufgaben zu optimieren. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Schulsekretariat Wangental (25 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Schulsekretariat oder ähnlichen Bereichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Schule Wangental passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und IT-Kenntnisse ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und korrekt hochlädst. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Köniz vorbereitest
✨Informiere dich über das bernische Schulsystem
Da Kenntnisse des bernischen Schulsystems gefordert sind, solltest du dich im Vorfeld gut informieren. Zeige während des Interviews, dass du die Strukturen und Abläufe verstehst und Interesse an Bildungsthemen hast.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Lehrpersonen oder Eltern verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und Buchhaltungssoftware betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du beherrschst, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird Teamarbeit und Flexibilität betont. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
