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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Serviceaufgaben und bürgernahe Beratung im Bürgerbüro.
- Arbeitgeber: Gemeinde Kolitzheim, ein kommunaler Arbeitgeber mit über 70 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, unbefristete Teilzeitstelle, Fortbildungsmöglichkeiten und Fahrradleasing.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gemeinde aktiv mit und arbeite in einem modernen, krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3500 € pro Monat.
Die Gemeinde Kolitzheim im südlichen Landkreis Schweinfurt besteht aus acht Gemeindeteilen mit insgesamt rund 5.800 Einwohnern. Sie ist kommunaler Arbeitgeber von mehr als 70 Tarifbeschäftigten in den Bereichen Verwaltung, Reinigung, Bauhof, Wasserversorgung und Kläranlagen sowie zweier gemeindlicher Kindergärten in Stammheim und Zeilitzheim. Die Gemeindeverwaltung ist in drei Fachbereiche gegliedert und beschäftigt insgesamt 20 Mitarbeitende. Bei einer Mitarbeit im Bürgerbüro sind Sie dem Fachbereich I - Allgemeine Verwaltung unterstellt.
WAS SIE TUN
- Zentrale Serviceaufgaben und Informationsdienste, u. a. bürgernahe Beratung und Auskunftserteilung im Front-Office
- Telefonvermittlung, analoge und digitale Postbearbeitung
- Homepage und Social-Media bzw. Gemeinde-App
- Zugangs- und Zutrittsverwaltung aller gemeindlichen Liegenschaften, Schlüsselverwaltung
- Elektronische Aktenführung, Registratur und Archiv
- Fundsachenverwaltung
- Tourismusangelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Verein Fränkisches Weinkulturland e.V., Informationsmaterialien und Bearbeitung von Gästeanfragen
- Melde-, Pass- und Ausweiswesen (u. a. Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten sowie Wohnsitzmeldungen, Anträge auf Führungszeugnisse, Melderegisterauskünfte)
- Funktion als Neubürgerlotse (m/w/d)
- Mitwirkung beim Ferienspaßprogramm
- Mitwirkung bei Wahlen, Abstimmungen und Statistiken
WAS SIE MITBRINGEN
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I) oder alternativ zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Idealerweise Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung wünschenswert
- Teamfähigkeit, freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Windows und Microsoft Office erforderlich, idealerweise weiterführende Software-Anwenderkenntnisse in den AKDB-Programmen im Meldewesen und komXwork (eAkte)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
WAS WIR BIETEN
- Tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bis zur Entgeltgruppe 5 entsprechend fachlicher Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 15 bis 20 Stunden im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- Die konkrete Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf die Arbeitswoche richtet sich entsprechend nach den Öffnungszeiten sowie personellen Besetzung des Bürgerbüros, donnerstags ganztägig wünschenswert
- Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. spätestens zum 1. Juli 2026
- Einen modernen und nach aktuellem Stand der Technik ausgestatteten sowie krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Zusatzversorgung im Rahmen einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorgemöglichkeit als Entgeltumwandlung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort sowie E-Ladestationen
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22.05.2026 direkt über unser Online-Bewerberportal (https://www.mein-check-in.de/kolitzheim).
Standort: Rathaus Kolitzheim
Mitarbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro Arbeitgeber: Gemeinde Kolitzheim
Kontaktperson:
Gemeinde Kolitzheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst, schau dir die Gemeinde Kolitzheim genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Gemeinde noch besser zu machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, gleich einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Bürgerbüro zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein sorgfältiger Eindruck zählt, besonders in der Verwaltung!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kolitzheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Kolitzheim und ihre Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im Bürgerbüro.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten betonst. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Bürgerbüro sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.