Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Kressbronn am Bodensee Vollzeit Kein Home Office möglich

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Eine tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
Attraktive Zusatzleistungen: Jobradleasing und Firmenfitness mit „Wellpass“, Betriebliches Gesundheitsmanagement, spannende Mitarbeiter-Events (Betriebsausflüge, Teambuildung, Feierabendhock, Weihnachtsfeier)
Frisches Obst und Getränke stehen kostenlos zur Verfügung
Sie haben die Möglichkeit das Mittagessen in der Schulmensa einzunehmen
Unterstützung bei der Wohnungssuche
Möglichkeiten und Unterstützung im Bereich der Fort- und Weiterbildung
E-Ladesäulen auf Parkplätzen im Gemeindegebiet
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Amtsleiter und der Sachgebietsleitung
Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
Eine umfassende Einarbeitung wird gewährleistet
Einen modern eingerichteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz
Ein dynamisches Team von Mitarbeitenden, in dem Sie herzlich aufgenommen werden
Angenehme Arbeits- und Gleitzeitregelung
Vielfältige Möglichkeiten zur Nutzung von Dienstfahrzeugen
Einen Arbeitsplatz in der Nähe des Bodensees – Arbeiten und wohnen Sie da, wo andere Urlaub machen
Kressbronn a. B. bietet außerdem attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten sowie zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote direkt am Bodensee
Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Telefondienst, Post, Materialbeschaffung für das Amt, usw.
Terminkoordination und -verwaltung sämtlicher Termine der Amtsleitung mit Vor- und Nachbereitung von Terminen, Empfang von Besuchern
Administrative Tätigkeiten (Schreibaufträge, organisatorische Tätigkeiten, usw.)
Erstellung von statistischen Auswertungen, inkl. graphischer Darstellung der Ergebnisse
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Publikationen
Postverwaltung und Materialbeschaffung für das Amt für Gemeindefinanzen

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind zeitlich flexibel
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
Sie arbeiten lösungsorientiert, selbstständig und bringen eine hohe Team- und Sozialkompetenz mit
Sie besitzen Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Kontaktperson:

Gemeinde Kressbronn HR Team

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)