Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage event spaces, coordinate schedules, and handle customer inquiries.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Kressbronn am Bodensee, known for its family-friendly atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like job bike leasing, fitness programs, and free snacks.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic role with creative freedom in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have administrative training or equivalent qualifications and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Work near the beautiful Bodensee with great transport links and community events.
Die attraktive Gemeinde Kressbronn am Bodensee (ca. 8.800 Einwohner), liegt im Bodenseekreis direkt an der Landesgrenze zu Bayern, zwischen Lindau und Friedrichshafen direkt am Seeufer: familienfreundlich, idyllisch, natürlich, lebendig und vieles mehr! – lernen Sie uns kennen!
Das Amt für Gemeindefinanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
mit 50 bis 80 %
Ihre Aufgaben:
- Erstellung vom Belegungsplänen und Koordination von Belegungen sämtlicher Veranstaltungsräume und Veranstaltungsplätze (Hallen, Säle, Festplätze etc.)
- Vergabe der Räumlichkeiten
- Überwachung und Koordination der Termine und des Veranstaltungsablaufes inkl. Beauftragung von Reinigung, Hausmeister, Security, Feuerwehr etc.
- Entgegennahme und Erteilung von Anfragen und Auskünften sowie Kundenbetreuung
- Endabrechnung nach Veranstaltungen inkl. Rechnungserstellung
- Bearbeitung der Korrespondenz und Terminkoordination für die regelmäßigen Hallennutzer (Sportvereine etc.)
- Vergabe der Trockenliegeplätze im Seegarten
- Berechtigungsverwaltung
Ihr Profil:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Qualifizierung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Sie arbeiten lösungsorientiert, selbstständig und bringen eine hohe Team- und Sozialkompetenz mit
- Kenntnisse im Softwareprogramm Infoma sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen: Jobradleasing und Firmenfitness mit „Wellpass“, betriebliches Gesundheitsmanagement, spannende Mitarbeiter-Events (Betriebsausflüge, Teambuildung, Feierabendhock, Weihnachtsfeier)
- Frisches Obst und Getränke stehen kostenlos zur Verfügung
- Sie haben die Möglichkeit das Mittagessen in der Schulmensa einzunehmen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Möglichkeiten und Unterstützung im Bereich der Fort- und Weiterbildung
- E-Ladesäulen auf Parkplätzen im Gemeindegebiet
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine umfassende Einarbeitung wird gewährleistet
- Einen modern eingerichteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz
- Ein dynamisches Team von Mitarbeitenden, in dem Sie herzlich aufgenommen werden
- Angenehme Arbeits- und Gleitzeitregelung
- Vielfältige Möglichkeiten zur Nutzung von Dienstfahrzeugen
- Einen Arbeitsplatz in der Nähe des Bodensees – Arbeiten und wohnen Sie da, wo andere Urlaub machen
- Kressbronn a. B. bietet außerdem attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten sowie zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote direkt am Bodensee
- Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an die Gemeinde Kressbronn a. B., Sachgebiet Personal, Hauptstraße 19, 88079 Kressbronn a. B. oder gerne per E-Mail an bewerbung@kressbronn.de. Für Informationen vorab steht Ihnen der Leiter des Naturstrandbads, Siegfried Kathan, Telefon: 0163-2784694, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Gemeinde Kressbronn a. B. finden Sie im Internet unter www.kressbronn.de.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an die Gemeinde Kressbronn a. B., Sachgebiet Personal, Hauptstraße 19, 88079 Kressbronn a. B. oder gerne per E-Mail an bewerbung@kressbronn.de. Für Informationen vorab steht Ihnen der Leiter des Naturstrandbads, Siegfried Kathan, Telefon: 0163-2784694, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Gemeinde Kressbronn a. B. finden Sie im Internet unter www.kressbronn.de.
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit 50 bis 80 % Arbeitgeber: Gemeinde Kressbronn
Kontaktperson:
Gemeinde Kressbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit 50 bis 80 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Kressbronn am Bodensee und ihre besonderen Merkmale. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Region und ihre Bedürfnisse verstehst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Veranstaltungen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kompetenzen in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Kenntnisse im Softwareprogramm Infoma hast, erwähne diese unbedingt. Falls nicht, informiere dich vorab darüber, um im Gespräch zeigen zu können, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Kommunikation zu beantworten. Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit 50 bis 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Kressbronn: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Kressbronn am Bodensee informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Gemeinde, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung oder im Umgang mit Softwareprogrammen wie Infoma, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du eine gute Ergänzung für das Team in Kressbronn bist und was dich an der Stelle reizt.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kressbronn vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsfachangestellter übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Erstellung von Belegungsplänen und die Koordination von Veranstaltungen einfließen können.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Stelle viel Kundenbetreuung und die Entgegennahme von Anfragen umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Die Gemeinde sucht jemanden, der gut ins Team passt und mit anderen zusammenarbeiten kann.
✨Kenntnisse in Infoma ansprechen
Falls du Erfahrung mit dem Softwareprogramm Infoma hast, solltest du dies unbedingt erwähnen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, neue Software schnell zu erlernen, und betone deine allgemeinen IT-Kenntnisse.
