Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit 50 bis 80 % - [\'Vollzeit\']

Eine tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen Attraktive Zusatzleistungen: Jobradleasing und Firmenfitness mit „Wellpass“, Betriebliches Gesundheitsmanagement, spannende Mitarbeiter-Events (Betriebsausflüge, Teambuildung, Feierabendhock, Weihnachtsfeier) Frisches Obst und Getränke stehen kostenlos zur Verfügung Sie haben die Möglichkeit das Mittagessen in der Schulmensa einzunehmen Unterstützung bei der Wohnungssuche Möglichkeiten und Unterstützung im Bereich der Fort- und Weiterbildung E-Ladesäulen auf Parkplätzen im Gemeindegebiet Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum Eine umfassende Einarbeitung wird gewährleistet Einen modern eingerichteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz Ein dynamisches Team von Mitarbeitenden, in dem Sie herzlich aufgenommen werden Angenehme Arbeits- und Gleitzeitregelung Vielfältige Möglichkeiten zur Nutzung von Dienstfahrzeugen Einen Arbeitsplatz in der Nähe des Bodensees – Arbeiten und wohnen Sie da, wo andere Urlaub machen Kressbronn a. B. bietet außerdem attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten sowie zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote direkt am Bodensee Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Erstellung vom Belegungsplänen und Koordination von Belegungen sämtlicher Veranstaltungsräume und Veranstaltungsplätze (Hallen, Säle, Festplätze etc.) Vergabe der Räumlichkeiten Überwachung und Koordination der Termine und des Veranstaltungsablaufes inkl. Beauftragung von Reinigung, Hausmeister, Security, Feuerwehr etc. Entgegennahme und Erteilung von Anfragen und Auskünften sowie Kundenbetreuung Endabrechnung nach Veranstaltungen inkl. Rechnungserstellung Bearbeitung der Korrespondenz und Terminkoordination für die regelmäßigen Hallennutzer (Sportvereine etc.) Vergabe der Trockenliegeplätze im Seegarten Berechtigungsverwaltung Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Qualifizierung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent Sie arbeiten lösungsorientiert, selbstständig und bringen eine hohe Team- und Sozialkompetenz mit Kenntnisse im Softwareprogramm Infoma sind von Vorteil