Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Service Point und bearbeite Anliegen der Bürger.
- Unternehmen: Zukunftssichere Gemeindeverwaltung mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Vergütung bis EG 5 TVöD, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Verwaltung mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Service Point (Teilzeit bis 20 Stunden/Woche, befristet, Vergütung bis EG 5 TVöD). Es handelt sich um eine zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Stelle.
- Aufnahme der Anliegen zur Weitergabe an die zuständigen Mitarbeitenden
- Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen sowie Führerscheinen
- Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial einschließlich einfacher Ausschreibungs- und Vergabevorgänge
- Erledigung zentraler Vorgänge für die Verwaltung (z. B. Postfrankierung, Kopierarbeiten, Umläufe von Fachzeitschriften)
- Vergabe von Terminen für die jeweiligen Fachbereiche sowie Steuerung des Publikums bei persönlichem Erscheinen in der Gemeindeverwaltung
- Aushändigung von Vordrucken, Anträgen etc.
- Botendienste
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen
- gutes Sprach- und Ausdrucksvermögen im mündlichen und schriftlichen Bereich
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Organisationsgeschick
- dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit moderner Technik
- Offenheit und Interesse für die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen
- Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten des Rathauses
Wünschenswert:
- Berufserfahrung mit administrativen Tätigkeiten
Wir bieten:
- eine Vergütung bis EG 5 TVöD
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und bei Vorliegen der Voraussetzungen Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LoB), vermögenswirksame Leistungen
- Zusatz zum Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich
- Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing
- monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft
- kostenlose Wasserbereitstellung
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 22. Bewerbungsfrist. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches Zentrale Dienste und Bürgerservice, Frau Hehenkamp, unter der Telefonnummer 0431 5866-190 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Buthmann unter der Telefonnummer 0431 5866-175. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Mitarbeiter (m/w/d) als Servicekraft in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Kronshagen
Als Arbeitgeber in der Gemeindeverwaltung bieten wir Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer Vielzahl an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge und Zuschüssen zum Job-Ticket. Bei uns stehen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein freundliches Arbeitsklima im Vordergrund, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) als Servicekraft in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Servicekraft interessierst, zögere nicht, direkt im Rathaus vorbeizuschauen. Frag nach, ob du mit jemandem aus dem Team sprechen kannst. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Verwaltung arbeitet oder dort Kontakte hat. Lass sie wissen, dass du dich bewirbst und frag nach Tipps oder Informationen über die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Service Point und über die Gemeinde. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) als Servicekraft in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für den Job bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Liste deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen auf, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten belegen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kronshagen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben im Service Point sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denk an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Ob es um den Umgang mit schwierigen Kunden oder das Organisieren von Büromaterial geht – solche Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist ein freundliches und sicheres Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest. Ein Lächeln kann Wunder wirken und macht einen positiven Eindruck!
✨Frage nach der Digitalisierung
Da Offenheit und Interesse für die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen gewünscht sind, kannst du im Interview gezielt nachfragen, wie diese Prozesse aktuell gestaltet sind. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
