Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen, verwalte Anträge und unterstütze im Bürgerservice.
- Unternehmen: Zukunftssichere Stelle in einer aufgeschlossenen Gemeindeverwaltung.
- Vorteile: Vergütung bis EG 5 TVöD, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bürgerservice aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Service Point (Teilzeit bis 20 Stunden/Woche, befristet, Vergütung bis EG 5 TVöD). Es handelt sich um eine zunächst bis zum 31.10.2026 befristete Stelle. Im Sachgebiet Bürgerservice und Öffentliche Sicherheit erwarten Sie interessante und vielseitige Tätigkeiten.
Aufgabenprofil:
- Die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale bzw. Aufnahme der Anliegen zur Weitergabe an die zuständigen Mitarbeitenden
- Die Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen sowie Führerscheinen
- Die Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial einschließlich einfacher Ausschreibungs- und Vergabevorgänge
- Die Erledigung zentraler Vorgänge für die Verwaltung (z. B. Postfrankierung, Kopierarbeiten, Umläufe von Fachzeitschriften)
- Die Vergabe von Terminen für die jeweiligen Fachbereiche sowie Steuerung des Publikums bei persönlichem Erscheinen in der Gemeindeverwaltung
- Die Aushändigung von Vordrucken, Anträgen etc.
- Botendienste
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen
- Gutes Sprach- und Ausdrucksvermögen im mündlichen und schriftlichen Bereich
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Organisationsgeschick
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit moderner Technik
- Offenheit und Interesse für die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen
- Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten des Rathauses
Wünschenswert:
- Berufserfahrung mit administrativen Tätigkeiten
Wir bieten:
- Eine Vergütung bis EG 5 TVöD
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- Interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und bei Vorliegen der Voraussetzungen Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LoB), vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich
- Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing
- Monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Kostenlose Wasserbereitstellung
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 22.06.2026 per E-Mail (1 PDF-Datei bis max. 4 MB) mit Angabe der Referenznummer YF-45130 an bewerbung@kronshagen.de. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches Zentrale Dienste und Bürgerservice, Frau Hehenkamp, unter der Telefonnummer 0431 5866-190 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Buthmann unter der Telefonnummer 0431 5866-175. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück. Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Service Point in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Kronshagen
Die Gemeinde Kronshagen bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Service Point eine zukunftssichere Anstellung in einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Sie profitieren von einer Vielzahl an interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeiten, flexibler Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine Altersvorsorge, Zuschüsse zum Job-Ticket und Firmenfitness, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Service Point in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Service Point anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Verwaltung arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Stelle zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Bürgerservice und über aktuelle Themen in der Verwaltung. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Service Point in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für den Service Point bist! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle passen.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und in einer PDF-Datei zusammengefasst wird.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kronshagen vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die im Service Point auf dich warten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da der Job stark kundenorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Bürgern ist. Überlege dir, wie du auch in schwierigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an der Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten. Frage im Interview nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig an der Stelle interessiert bist.
