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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzdaten, bearbeite SEPA-Lastschriften und unterstütze bei Mahnläufen.
- Arbeitgeber: Ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit einem motivierten Team im Finanzmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Fitness und Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Steuerbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 07. einreichen; Schwerbehinderte Bewerbende werden bevorzugt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für das Sachgebiet Finanzmanagement (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zu der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Aufgaben:
- Erfassung von SEPA-Lastschriftmandaten / Rücklastschriften
- Adressdatenpflege der Debitoren / Steuerpflichtigen
- Überprüfung der offenen Posten
- Vorbereitende Arbeiten für die Durchführung der Mahnläufe
- Erstellung des Forderungsspiegels einschl. Wertberichtigungen für den Steuerbereich
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, eine sonstige kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Programmen (insbesondere MS-Excel)
- strukturierte Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
- sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse im doppischen Rechnungswesen sowie im Steuer- und Abgabenrecht
- Kenntnisse in den Programmen „CIP-Kommunal/KD“ und / oder „K1“
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung bis EG 7 TVöD
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und bei Vorliegen der Voraussetzungen Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich
- Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing
- Monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft
Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 07. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Sachgebietes Finanzmanagement, Frau Höpner, unter 0431/5866-299 oder als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Miklik unter 0431/5866-175.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Kontaktperson:
Gemeinde Kronshagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Teilzeit (m/w/d) AB SOFORT
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im Finanzmanagement und in den gängigen EDV-Programmen. Zeige in Gesprächen, dass du diese Fähigkeiten besitzt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Durchsetzungsvermögen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses Flexibilität und Teamfähigkeit. Diese Eigenschaften sind uns wichtig, also sei bereit, dies in deinen Gesprächen zu betonen und Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Teilzeit (m/w/d) AB SOFORT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen und Aufgaben. So kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter/-in im Finanzmanagement unterstreicht. Gehe auf deine Ausbildung, Erfahrungen und spezifischen Fähigkeiten ein, die für die Position relevant sind.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten, insbesondere deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen oder Steuerrecht.
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse beilegst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kronshagen vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Finanzmanagement, insbesondere über SEPA-Lastschriftmandate und Mahnläufe. Zeige im Interview, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran. Stelle Fragen dazu, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst und welche Schulungen angeboten werden.