Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze bei Veranstaltungen im Gymnasium Kronshagen.
- Unternehmen: Das Gymnasium Kronshagen bietet ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit tollen Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulzeit von über 1000 Schülern aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kindern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Gemeinde Kronshagen sucht Verstärkung! Wir suchen zum 10.08.2026 eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Kronshagen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 30 Stunden wöchentlich. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.
Das Gymnasium Kronshagen besuchen über 1000 Schülerinnen und Schüler und werden von ca. 75 Lehrkräften unterrichtet. Die Schule bietet ein vielfältiges unterrichtliches wie auch außerunterrichtliches Angebot zur individuellen Entwicklung der Kinder. Durch zahlreiche Projekte, Arbeitsgemeinschaften und internationale Austauschprogramme fördert das Gymnasium Kronshagen sowohl fachliche als auch soziale Kompetenzen.
Als Schulsekretärin/Schulsekretär übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Schulbetrieb.
Aufgabenprofil:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Statistik, Schrift-, Post-, Telefon- und Besucherverkehr, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
- Beschaffungs- und Haushaltswesen
- Bearbeitung von Schul- und Schülerangelegenheiten
- Verwaltung von Angelegenheiten der Offenen Ganztagsschule
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulveranstaltungen
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- liebevolle und herzliche Art im Umgang mit Kindern
- anwendungssichere EDV-Kenntnisse
- hohes Maß an Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick
Wünschenswert:
- Erfahrungen in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Wir bieten:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung bis EG 6 TVöD
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und bei Vorliegen der Voraussetzungen Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LoB), vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum NAH.SH Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich
- Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing
- monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft
- kostenlose Wasserversorgung
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 17.06.2026 per E-Mail (1 PDF-Datei bis max. 4 MB) über den Bewerben-Button. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches Bildung und Soziales, Frau Schwebs, unter der Telefonnummer -283 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Buthmann unter der Telefonnummer -175. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.
Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Kronshagen
Die Gemeinde Kronshagen bietet Ihnen als Schulsekretärin oder Schulsekretär eine unbefristete Teilzeitstelle in einem engagierten und herzlichen Team. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem zukunftssicheren Umfeld zu arbeiten, das Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legt und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Job-Ticket und zur Firmenfitness-Mitgliedschaft sowie eine kostenlose Wasserversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Gymnasium Kronshagen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und einen persönlichen Touch in dein Motivationsschreiben einzubringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie du mit verschiedenen Personengruppen umgehst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und in einer PDF-Datei zusammengefasst wird.
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unseren Bewerben-Button auf der Website ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns schon auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kronshagen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite des Gymnasiums Kronshagen an. Informiere dich über aktuelle Projekte, Veranstaltungen und das Schulkonzept. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Angebote eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminkoordination und Verwaltung zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das im Interview!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest fragen, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht oder welche Herausforderungen die Schule aktuell hat.
