Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Aufgaben im Schulbetrieb und unterstütze bei Schulveranstaltungen.
- Unternehmen: Das Gymnasium Kronshagen bietet ein motiviertes Team und ein vielfältiges Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gute Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Fitness und Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 1000 Schülern in einem dynamischen und herzlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Kronshagen sucht Verstärkung! Wir suchen zum 10.08.2026 eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Kronshagen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 30 Stunden wöchentlich. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.
Das Gymnasium Kronshagen besuchen über 1000 Schülerinnen und Schüler und werden von ca. 75 Lehrkräften unterrichtet. Die Schule bietet ein vielfältiges unterrichtliches wie auch außerunterrichtliches Angebot zur individuellen Entwicklung der Kinder. Durch zahlreiche Projekte, Arbeitsgemeinschaften und internationale Austauschprogramme fördert das Gymnasium Kronshagen sowohl fachliche als auch soziale Kompetenzen.
Als Schulsekretärin/Schulsekretär übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Schulbetrieb. Aufgabenprofil: Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Statistik, Schrift-, Post-, Telefon- und Besucherverkehr, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
- Beschaffungs- und Haushaltswesen
- Bearbeitung von Schul- und Schülerangelegenheiten
- Verwaltung von Angelegenheiten der Offenen Ganztagsschule
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulveranstaltungen
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- liebevolle und herzliche Art im Umgang mit Kindern
- anwendungssichere EDV-Kenntnisse
- hohes Maß an Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick
Wünschenswert: Erfahrungen in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
Wir bieten:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung bis EG 6 TVöD
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und bei Vorliegen der Voraussetzungen Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LoB), vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum NAH.SH Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich
- Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing
- monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft
- kostenlose Wasserversorgung
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 17.06.2026 per E-Mail (1 PDF-Datei bis max. 4 MB) über den Bewerben-Button. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches Bildung und Soziales, Frau Schwebs, unter der Telefonnummer 0431 5866-283 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Buthmann unter der Telefonnummer 0431 5866-175. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.
Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Kronshagen
Die Gemeinde Kronshagen bietet Ihnen als Schulsekretärin oder Schulsekretär eine unbefristete Teilzeitstelle in einem engagierten und herzlichen Team, das sich der individuellen Förderung von über 1000 Schülerinnen und Schülern widmet. Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, flexiblen Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit zusätzlichen Benefits wie einem Zuschuss zum Job-Ticket und Firmenfitness-Angeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder einen Tag im Büro zu verbringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Gymnasium Kronshagen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte der Schule teilst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Person erreicht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie du mit verschiedenen Personengruppen umgehst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du kannst und welche Erfahrungen du mitbringst. Denk daran, relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die zu den Anforderungen passen.
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und zeigt, dass du die Anforderungen erfüllst. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kronshagen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Gymnasium Kronshagen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Rolle als Schulsekretärin oder Schulsekretär ist Flexibilität wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unerwarteten Situationen umgehst. Vielleicht hast du schon einmal kurzfristig eine Veranstaltung organisiert oder ein Problem gelöst – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
