Schulsekretärin in Teilzeit (m/w/d)

Schulsekretärin in Teilzeit (m/w/d)

Teilzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Zentrale Aufgaben im Schulbetrieb übernehmen und Schulveranstaltungen organisieren.
  • Unternehmen: Die Gemeinde Kronshagen sucht motivierte Verstärkung für das Gymnasium.
  • Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Vorteilen und einem offenen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Kindern mit und arbeite in einem herzlichen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Die Gemeinde Kronshagen sucht Verstärkung! Wir suchen zum 1 eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Kronshagen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 30 Stunden wöchentlich. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Schule bietet ein vielfältiges unterrichtliches wie auch außerunterrichtliches Angebot zur individuellen Entwicklung der Kinder. Durch zahlreiche Projekte, Arbeitsgemeinschaften und internationale Austauschprogramme fördert das Gymnasium Kronshagen sowohl fachliche als auch soziale Kompetenzen.

Als Schulsekretärin/Schulsekretär übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Schulbetrieb:

  • Statistik, Schrift-, Post-, Telefon- und Besucherverkehr
  • Akten- und Listenführung
  • Terminkoordination
  • Beschaffungs- und Haushaltswesen
  • Bearbeitung von Schul- und Schülerangelegenheiten
  • Verwaltung von Angelegenheiten der Offenen Ganztagsschule
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulveranstaltungen

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • liebevolle und herzliche Art im Umgang mit Kindern
  • anwendungssichere EDV-Kenntnisse
  • hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick

Wünschenswert:

  • Erfahrungen in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich

Wir bieten:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eine Vergütung bis EG 6 TVöD
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LoB), vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuß zum NAH.SH Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing
  • monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft
  • kostenlose Wasserversorgung

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 17.06.2026 per E-Mail (1 PDF-Datei bis max. 5 MB). Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches Bildung und Soziales, Frau Schwebs, unter der Telefonnummer als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Buthmann unter der Telefonnummer.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Schulsekretärin in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Kronshagen

Die Gemeinde Kronshagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle als Schulsekretärin bietet. In einem aufgeschlossenen und motivierten Team profitieren Sie von einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TVöD. Zudem wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gefördert, was durch zusätzliche Leistungen wie Zuschüsse zum Job-Ticket und Firmenfitness unterstützt wird.

G

Kontaktdaten:

Gemeinde Kronshagen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schule anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten. Das macht einen guten Eindruck!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über die Schule und das Team erfahren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Kommunikationsfähigkeit
EDV-Kenntnisse
Organisationsgeschick
Teamfähigkeit
Flexibilität
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Motivationsschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du die perfekte Schulsekretärin oder der perfekte Schulsekretär für das Gymnasium Kronshagen bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und deiner Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und im Team!

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!

Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.

Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kronshagen vorbereitet

Informiere dich über die Schule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium Kronshagen und seine Programme einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Projekte und Angebote zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen gearbeitet hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in der Schule wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung für Mitarbeiter.