Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte zentrale Aufgaben im Schulbetrieb und unterstütze bei Schulveranstaltungen.
- Unternehmen: Das Gymnasium Kronshagen bietet ein vielfältiges Lernumfeld für über 1000 Schüler.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft von Schülern aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Wir suchen zum 10.08.2026 eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Kronshagen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 30 Stunden wöchentlich. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.
Das Gymnasium Kronshagen besuchen über 1000 Schülerinnen und Schüler und werden von ca. 75 Lehrkräften unterrichtet. Die Schule bietet ein vielfältiges unterrichtliches wie auch außerunterrichtliches Angebot zur individuellen Entwicklung der Kinder. Durch zahlreiche Projekte, Arbeitsgemeinschaften und internationale Austauschprogramme fördert das Gymnasium Kronshagen sowohl fachliche als auch soziale Kompetenzen.
Als Schulsekretärin/Schulsekretär übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Schulbetrieb.
Aufgabenprofil:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Statistik, Schrift-, Post-, Telefon- und Besucherverkehr, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
- Beschaffungs- und Haushaltswesen
- Bearbeitung von Schul- und Schülerangelegenheiten
- Verwaltung von Angelegenheiten der Offenen Ganztagsschule
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulveranstaltungen
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- liebevolle und herzliche Art im Umgang mit Kindern
- anwendungssichere EDV-Kenntnisse
- hohes Maß an Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick
Wünschenswert:
- Erfahrungen in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Wir bieten:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung bis EG 6 TVöD
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und bei Vorliegen der Voraussetzungen Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LoB), vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum NAH.SH Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich
- Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing
- monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft
- kostenlose Wasserversorgung
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 17.06.2026 per E-Mail (1 PDF-Datei bis max. 4 MB) mit Angabe der Referenznummer YF-44745 an .
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches Bildung und Soziales, Frau Schwebs, unter der Telefonnummer -283 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Buthmann unter der Telefonnummer -175.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Kronshagen
Das Gymnasium Kronshagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär bietet. Hier erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team, das Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legt. Zudem profitieren Sie von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Job-Ticket und Firmenfitness-Mitgliedschaften.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess abläuft. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Gymnasium Kronshagen, seine Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du die perfekte Schulsekretärin oder der perfekte Schulsekretär für das Gymnasium Kronshagen bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und deiner Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und im Team!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn du deine EDV-Kenntnisse und Organisationstalent hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Achte darauf, alles in einer PDF-Datei zu senden!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kronshagen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Gymnasium Kronshagen informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schulprojekte und das Angebot zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Schule eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen gearbeitet hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Schule wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite ein Beispiel vor, in dem du in einem Team eine Herausforderung gemeistert hast. Das zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung für Mitarbeiter.
