Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte zentrale Aufgaben im Schulbetrieb und unterstütze bei Schulveranstaltungen.
- Unternehmen: Das Gymnasium Kronshagen mit über 1000 Schülern und einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Vergütung bis EG 6 TVöD, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Wir suchen zum 10.08.2026 eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Kronshagen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 30 Stunden wöchentlich. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.
Das Gymnasium Kronshagen besuchen über 1000 Schülerinnen und Schüler und werden von ca. 75 Lehrkräften unterrichtet. Die Schule bietet ein vielfältiges unterrichtliches wie auch außerunterrichtliches Angebot zur individuellen Entwicklung der Kinder. Durch zahlreiche Projekte, Arbeitsgemeinschaften und internationale Austauschprogramme fördert das Gymnasium Kronshagen sowohl fachliche als auch soziale Kompetenzen.
Als Schulsekretärin/Schulsekretär übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Schulbetrieb. Aufgabenprofil: Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Statistik, Schrift-, Post-, Telefon- und Besucherverkehr, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
- Beschaffungs- und Haushaltswesen
- Bearbeitung von Schul- und Schülerangelegenheiten
- Verwaltung von Angelegenheiten der Offenen Ganztagsschule
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulveranstaltungen
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- liebevolle und herzliche Art im Umgang mit Kindern
- anwendungssichere EDV-Kenntnisse
- hohes Maß an Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick
Wünschenswert:
- Erfahrungen in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Wir bieten:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung bis EG 6 TVöD
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und bei Vorliegen der Voraussetzungen Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LoB), vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum NAH.SH Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich
- Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing
- monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft
- kostenlose Wasserversorgung
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 17.06.2026 per E-Mail (1 PDF-Datei bis max. 4 MB) mit Angabe der Referenznummer YF-44745 an bewerbung@kronshagen.de. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches Bildung und Soziales, Frau Schwebs, unter der Telefonnummer 0431 5866-283 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Buthmann unter der Telefonnummer 0431 5866-175. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.
Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Kronshagen
Das Gymnasium Kronshagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär bietet. In einem aufgeschlossenen und motivierten Team erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben, individueller Fort- und Weiterbildung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und Zuschüssen zum Job-Ticket. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird hier großgeschrieben, was das Arbeiten an dieser Schule besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Gymnasium Kronshagen, seine Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen in einem einheitlichen Format einzureichen, was den Prozess für alle Beteiligten erleichtert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du die perfekte Schulsekretärin oder der perfekte Schulsekretär für das Gymnasium Kronshagen bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und deiner Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und im Team.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen beifügst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website einreichen:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kronshagen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Gymnasium Kronshagen informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und das Schulkonzept. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst zu antworten und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Lehrkräften und Schülern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Schule bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Schule beitragen möchtest.
