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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Gemeindebüro und führe ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: Attraktive Gemeinde Küsnacht am Zürichsee mit hoher Dienstleistungsqualität.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, moderne Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Willkommen sind auch Wiedereinsteiger; dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerdienste aktiv und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachwissen in Einwohnerdiensten und Führungskompetenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich und hier bist Du am Puls des Geschehens! Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Das Gemeindebüro umfasst die Einwohnerdienste, den Info-Schalter sowie andere spannende Fachbereiche.
Wir suchen zur Ergänzung unseres engagierten Teams eine aufgestellte, verantwortungsbewusste sowie führungsstarke Persönlichkeit als Leiter/in Gemeindebüro/Einwohnerdienste 80 - 100%.
Deine Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Führung des Gemeindebüros - inklusive Budget - Leitung eines Teams von vier Mitarbeitenden sowie Auszubildenden
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Einwohnerdienste mit Kundenkontakt am Informationsschalter
- Registerführung, KVG Kontrolle, Fundbüro, Hundewesen, Park und SBB Tageskarten sowie ausländerrechtliche Anliegen
- Verantwortung für die Hauptkasse und die Telefonzentrale
- Betreuung der Website der Gemeinde Küsnacht
- Begleitung, Ausbildung und Förderung von kaufmännischen Auszubildenden im Arbeitsalltag
- Gesamtverantwortung für die Bürgerrechtskommission und deren Sekretariat in enger Zusammenarbeit mit dem Zivilstandsamt, insbesondere bei Vertretungen
- Weitere administrative Aufgaben und Projektmitarbeit runden diese Position ab
Das bringst Du mit:
- Fundiertes Fachwissen im Bereich Einwohnerdienste sowie entsprechende Weiterbildungen
- Sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen inklusive Rechtsprechung
- Anerkannte Qualifikation als Praxisbildner/in
- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Führungskompetenz
- Freude am Umgang mit Menschen
- Klare Kommunikationsfähigkeit und solide Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, idealerweise ösisch und weitere)
- Selbständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist und Verständnis für verwaltungsinterne und politische Zusammenhänge
- Wiedereinsteigende sind bei uns willkommen
Das können wir Dir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
- Spezialangebote bei den Freizeitanlagen u.a. Strandbäder und Kunsteisbahn
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal
- Vergünstigungen für den öffentlichen Verkehr (ZVV-Bonuspass)
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, Nähe Bahnhof
Möchtest Du mehr über diese spannende Stelle erfahren? Für weitere Auskünfte steht Dir Brassel, Bereichs-Personalverantwortliche, gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen. Wir freuen uns auf Dich.
Leiter/in Gemeindebüro/Einwohnerdienste 80 - 100% Arbeitgeber: Gemeinde Küsnacht (ZH)
Kontaktperson:
Gemeinde Küsnacht (ZH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Gemeindebüro/Einwohnerdienste 80 - 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über die Gemeinde Küsnacht und ihre Dienstleistungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, wird das einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du glänzt!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem persönlichen Gespräch zählt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch, wie du dich präsentierst. Sei authentisch und zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast. Das passt perfekt zur Rolle als Leiter/in Gemeindebüro!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Gemeindebüro/Einwohnerdienste 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine aufgestellte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft für die Einwohnerdienste durchscheinen!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erzähl uns, warum du genau für das Gemeindebüro in Küsnacht brennst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Beweise dein Fachwissen!: Gib in deinem Lebenslauf an, welche relevanten Weiterbildungen und Erfahrungen du hast. Zeige uns, dass du die gesetzlichen Grundlagen und die Herausforderungen im Bereich Einwohnerdienste gut kennst.
Bewirb dich online!: Nutze unseren Link 'Jetzt online bewerben', um deine Bewerbung einzureichen. So können wir sie schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Küsnacht (ZH) vorbereitest
✨Informiere Dich über die Gemeinde Küsnacht
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Gemeinde Küsnacht und ihre Einwohnerdienste informieren. Schau Dir die Website an, um aktuelle Projekte und Herausforderungen zu verstehen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für Deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine starke Führungspersönlichkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Führungsqualitäten unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen Du ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie Du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Vielleicht kannst Du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um Deine Kommunikationsfähigkeiten zu schärfen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige Dein Interesse daran, indem Du nach den verfügbaren Programmen fragst. Das zeigt, dass Du bereit bist, Dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Gemeinde beizutragen.