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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Gemeindebüro und führe ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: Attraktive Gemeinde Küsnacht am Zürichsee mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, moderne Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Willkommen sind auch Wiedereinsteiger; dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerdienste aktiv und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachwissen in Einwohnerdiensten und Führungskompetenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich und hier bist Du am Puls des Geschehens! Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Das Gemeindebüro umfasst die Einwohnerdienste, den Info-Schalter sowie andere spannende Fachbereiche. Hier bist DU am Puls des Geschehens!
Wir suchen zur Ergänzung unseres engagierten Teams eine aufgestellte, verantwortungsbewusste sowie führungsstarke Persönlichkeit als Leiter/in Gemeindebüro/Einwohnerdienste 80 - 100%.
Deine Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Führung des Gemeindebüros – inklusive Budget – Leitung eines Teams von vier Mitarbeitenden sowie Auszubildenden
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Einwohnerdienste mit Kundenkontakt am Informationsschalter
- Registerführung, KVG Kontrolle, Fundbüro, Hundewesen, Park und SBB Tageskarten sowie ausländerrechtliche Anliegen
- Verantwortung für die Hauptkasse und die Telefonzentrale
- Betreuung der Website der Gemeinde Küsnacht
- Begleitung, Ausbildung und Förderung von kaufmännischen Auszubildenden im Arbeitsalltag
- Gesamtverantwortung für die Bürgerrechtskommission und deren Sekretariat in enger Zusammenarbeit mit dem Zivilstandsamt, insbesondere bei Vertretungen
- Weitere administrative Aufgaben und Projektmitarbeit runden diese Position ab
Das bringst Du mit:
- Fundiertes Fachwissen im Bereich Einwohnerdienste sowie entsprechende Weiterbildungen
- Sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen inklusive Rechtsprechung
- Anerkannte Qualifikation als Praxisbildner/in
- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Führungskompetenz
- Freude am Umgang mit Menschen
- Klare Kommunikationsfähigkeit und solide Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, idealerweise ösisch und weitere)
- Selbständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist und Verständnis für verwaltungsinterne und politische Zusammenhänge
- Wiedereinsteigende sind bei uns willkommen
Das können wir Dir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
- Spezialangebote bei den Freizeitanlagen u.a. Strandbäder und Kunsteisbahn
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal
- Vergünstigungen für den öffentlichen Verkehr (ZVV-Bonuspass)
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, Nähe Bahnhof
Möchtest Du mehr über diese spannende Stelle erfahren? Für weitere Auskünfte steht Dir Brassel, Bereichs-Personalverantwortliche, gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen. Wir freuen uns auf Dich.
Leiter/in Gemeindebüro / Einwohnerdienste 80 - 100% Arbeitgeber: Gemeinde Küsnacht (ZH)
Kontaktperson:
Gemeinde Küsnacht (ZH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Gemeindebüro / Einwohnerdienste 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leiter/in Gemeindebüro interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Kultur und die Herausforderungen der Gemeinde Küsnacht zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Gemeindeverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Gemeinde und über die spezifischen Herausforderungen im Bereich Einwohnerdienste. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Gemeindebüro / Einwohnerdienste 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position im Gemeindebüro brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei klar und präzise: Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst! Vermeide lange Schachtelsätze und achte darauf, dass deine wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen sofort ins Auge fallen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du die richtige Person für das Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über den angegebenen Link auf unserer Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du nicht untergehst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Küsnacht (ZH) vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Küsnacht und ihre Dienstleistungen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Gemeindeverwaltung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele für Führungskompetenz vor
Da die Rolle eine starke Führungspersönlichkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Führungsqualitäten unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Position geht es um den direkten Kontakt mit Bürgern. Bereite dich darauf vor, deine serviceorientierte Denkweise zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanliegen eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Zufriedenheit zu erhöhen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es klug, im Interview nach diesen zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.