Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Bearbeitung von Anfragen sowie Mitwirkung an der Digitalisierung.
- Unternehmen: Gemeinde Küsnacht, eine attraktive Gemeinde am Zürichsee.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen in verschiedenen Lebensphasen aktiv mit.
- Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamte und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich und hier bist Du am Puls des Geschehens! Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Das Zivilstandsamt der Gemeinde Küsnacht umfasst die Gemeinden Küsnacht, Erlenbach, Herrliberg und Zumikon. Dem Zivilstandsamt ist ausserdem das Bestattungsamt Küsnacht angegliedert. Das Team begleitet unsere Einwohnerinnen und Einwohner in allen Lebensphasen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per 1. Juli 2026 eine dienstleistungsorientierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 50 - 100%.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung sämtlicher Aufgabenbereiche einer Zivilstandsbeamtin / eines Zivilstandsbeamten
- Beratung und Bearbeitung von Anfragen in Deutsch und Englisch (persönlich, telefonisch und schriftlich)
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse
- Führung von Bestattungsgesprächen mit Angehörigen sowie Organisation und Koordination von Bestattungen mit internen und externen Stellen
Das bringst Du mit
- Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtinnen/-beamte
- Freude am aktiven Kundenkontakt und die Fähigkeit, empathisch auf Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen einzugehen
- Digitale Affinität und Erfahrung mit fachspezifischen Applikationen (u.a. Infostar, Abraxas, CMI)
- Speditive, zuverlässige, exakte und teamorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Pikettdiensten an Feiertagen im Bestattungsamt
- Gültiger Führerausweis Kat. B für Einsätze bei auswärtigen Trauungen
- Motivation, Auszubildende fachlich und persönlich zu begleiten
- Wiedereinsteigende sind herzlich willkommen
Das können wir Dir bieten
- Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen mit zusätzlicher Möglichkeit von Ferienkauf
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen
- Solide, eigene Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
- Vergünstigungen für den öffentlichen Verkehr sowie auf zwei externen Benefits-Plattformen
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz, nur wenige Minuten vom Bahnhof entfernt
Möchtest Du mehr über diese spannende Stelle erfahren? Für weitere Auskünfte steht Dir Yvonne, unsere Leiterin Personaldienst, gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link entgegen. Wir freuen uns auf Dich.
Zivilstandsbeamt/in (50–100%) – Beratung & Digitalisierung Arbeitgeber: Gemeinde Küsnacht (ZH)
Die Gemeinde Küsnacht am Zürichsee bietet als Arbeitgeberin ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer soliden Pensionskasse. Zudem wird die persönliche und fachliche Entwicklung gefördert, was Küsnacht zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zivilstandsbeamt/in (50–100%) – Beratung & Digitalisierung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Küsnacht (ZH)
Wenn du auf der Website von Gemeinde Küsnacht (ZH) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zivilstandsbeamt/in (50–100%) – Beratung & Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Küsnacht (ZH) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Küsnacht (ZH) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
