Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung von Zivilstandsangelegenheiten und Beratung in Deutsch und Englisch.
- Unternehmen: Gemeinde Küsnacht, eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit hervorragenden Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen in verschiedenen Lebensphasen aktiv mit und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtinnen/-beamte und digitale Affinität.
Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich und hier bist Du am Puls des Geschehens! Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Das Zivilstandsamt der Gemeinde Küsnacht umfasst die Gemeinden Küsnacht, Erlenbach, Herrliberg und Zumikon. Dem Zivilstandsamt ist ausserdem das Bestattungsamt Küsnacht angegliedert. Das Team begleitet unsere Einwohnerinnen und Einwohner in allen Lebensphasen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per 1. Juli 2026 eine dienstleistungsorientierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung sämtlicher Aufgabenbereiche einer Zivilstandsbeamtin / eines Zivilstandsbeamten
- Beratung und Bearbeitung von Anfragen in Deutsch und Englisch (persönlich, telefonisch und schriftlich)
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse
- Führung von Bestattungsgesprächen mit Angehörigen sowie Organisation und Koordination von Bestattungen mit internen und externen Stellen
Das bringst Du mit
- Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtinnen/-beamte
- Freude am aktiven Kundenkontakt und die Fähigkeit, empathisch auf Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen einzugehen
- Digitale Affinität und Erfahrung mit fachspezifischen Applikationen (u.a. Infostar, Abraxas, CMI)
- Speditive, zuverlässige, exakte und teamorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Pikettdiensten an Feiertagen im Bestattungsamt
- Gültiger Führerausweis Kat. B für Einsätze bei auswärtigen Trauungen
- Motivation, Auszubildende fachlich und persönlich zu begleiten
- Wiedereinsteigende sind herzlich willkommen
Das können wir Dir bieten
- Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen mit zusätzlicher Möglichkeit von Ferienkauf
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen
- Solide, eigene Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
- Vergünstigungen für den öffentlichen Verkehr sowie auf zwei externen Benefits-Plattformen
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz, nur wenige Minuten vom Bahnhof entfernt
Möchtest Du mehr über diese spannende Stelle erfahren? Für weitere Auskünfte steht Dir unsere Leiterin Personaldienst gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link entgegen.
Wir freuen uns auf Dich.
Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 50 - 100% Arbeitgeber: Gemeinde Küsnacht (ZH)
Die Gemeinde Küsnacht am Zürichsee bietet als Arbeitgeberin ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer soliden Pensionskasse. Zudem ermöglicht die zentrale Lage einen einfachen Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln und fördert eine positive Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 50 - 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Zivilstandsbeamter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Küsnacht und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Gemeinde verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 50 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Gemeinde identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Informationen und eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Qualifikationen. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt zur Sache!
Betone deine Kundenorientierung:Da der Kontakt zu unseren Einwohnerinnen und Einwohnern im Mittelpunkt steht, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Kundenservice hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du empathisch und hilfsbereit warst!
Nutze unsere Website für die Bewerbung:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unseren Online-Link einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Küsnacht (ZH) vorbereitet
✨Informiere Dich über die Gemeinde Küsnacht
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die Gemeinde Küsnacht und ihre Dienstleistungen informieren. Zeige, dass Du die Werte und die Mission der Gemeinde verstehst und schätzt. Das wird Dir helfen, Deine Motivation für die Stelle als Zivilstandsbeamter zu verdeutlichen.
✨Bereite Dich auf Kundenkontakt vor
Da der Job viel direkten Kontakt mit Bürgern erfordert, übe, wie Du empathisch und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren kannst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen zeigen.
✨Digitalisierung im Fokus
Da die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse ein wichtiger Teil des Jobs ist, informiere Dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der Zivilstandsämter. Sei bereit, Deine Ideen zur Verbesserung der digitalen Abläufe zu teilen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Zivilstandsamt aktuell bewältigen muss, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Gemeinde.
