Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle unser Sekretariat, optimiere Prozesse und treibe die Digitalisierung voran.
- Unternehmen: Moderne Verwaltung in einer der schönsten Gemeinden am Zürichsee.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und wertschätzende Führungskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Sozialdienstes und bewirke nachhaltige Verbesserungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sozialwesen und Freude an Veränderungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Mitgestalten statt verwalten – übernimm Verantwortung und präge die Zukunft unseres Sozialdienstes mit! Küsnacht gehört dank seiner attraktiven Lage am Zürichsee zu den schönsten Gemeinden des Kantons Zürich. Als moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung entwickeln wir unsere Angebote kontinuierlich weiter. Unser Sozialdienst befindet sich in einer spannenden Phase der Neuausrichtung. Wir nutzen die Chance, Strukturen, Prozesse und die Zusammenarbeit zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Dafür schaffen wir eine neue Schlüsselposition und suchen eine engagierte, führungsstarke und innovative Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Du führst und entwickelst unser Sekretariat mit 3 – 4 Mitarbeitenden und einer/einem Lernenden.
- Du sorgst für effiziente Abläufe und eine professionelle Administration.
- Du optimierst Prozesse, treibst die Digitalisierung voran und bringst neue Ideen ein.
- Du stellst eine hohe Qualität in der Falladministration, Dokumentation und Korrespondenz sicher.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und unterstützt die Sozialarbeitenden in administrativen Belangen.
- Du organisierst das Sitzungsmanagement der Sozialbehörde und engagierst Dich in spannenden Projekten.
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Administrationsfunktion im Sozialwesen.
- Fundierte Kenntnisse der administrativen Abläufe im Sozialwesen.
- Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil.
- Freude daran, Veränderungen anzupacken und Prozesse weiterzuentwickeln.
- Einen wertschätzenden Führungsstil, Entscheidungsfreude und Organisationstalent.
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise CMI, Tutoris und FIS).
- Empathie und Verständnis für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen.
Das können wir Dir bieten
- Eine neugeschaffene Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Die Möglichkeit, den Sozialdienst aktiv mitzugestalten und nachhaltige Verbesserungen zu bewirken.
- Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Führungskultur.
- Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitsformen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine innovative Gemeinde, die Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.
- Wiedereinsteigende sind herzlich willkommen.
Bist Du bereit, die Zukunft von uns mitzugestalten? Du siehst Veränderungen als Chance, denkst vernetzt und möchtest gemeinsam mit Deinem Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Für weitere Auskünfte steht Dir unsere Personalleiterin Yvonne unter Tel. 044 913 11 37 gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen.
Leiter/in Administration Sozialdienst 80 - 100% Arbeitgeber: Gemeinde Küsnacht
Die Gemeinde Küsnacht am Zürichsee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und motiviertes Team in einem multikulturellen Umfeld bietet. Mit modernen Räumlichkeiten, attraktiven Anstellungsbedingungen und umfangreichen Mitarbeiterbenefits, wie 5 Wochen Ferien und einer eigenen Pensionskasse, fördert die Schule Küsnacht nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch eine positive und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Förderung von Kindern und Jugendlichen beizutragen und gemeinsam mit einem dynamischen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in Administration Sozialdienst 80 - 100% erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Gemeinde Küsnacht haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Administration Sozialdienst 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Gemeinde Küsnacht zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Küsnacht vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
