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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bauprojekten und erledige vielseitige Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Küsnacht bietet hochwertige Dienstleistungen in einer attraktiven Lage am Zürichsee.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 5-6 Wochen Ferien und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Quer- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen!
Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich und hier bist du am Puls des Geschehens! Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Zwei Teilzeitstellen, die sich idealerweise zu einer Vollzeitstelle kombinieren lassen. Für diese spannenden Tätigkeiten in den Abteilungen Tiefbau und Sicherheit (60%) sowie Hochbau und Planung (40%) suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und teamfähige Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Tiefbau und Sicherheit (60%)
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten
- Vielseitige Sekretariatsarbeiten u.a. Erstellung von Projektunterlagen und diversen Auswertungen
- Mitwirkung beim Budgetierungsprozess
- Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle
- Controllingaufgaben der laufenden Projekte
- Vorbereiten von Anträgen sowie administrative Nachbearbeitung der Behördensitzungen
- Organisation von Meetings
- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und anderen Projektbeteiligten
- Mitarbeit bei der gesamten baurechtlichen, feuerpolizeilichen und denkmalpflegerischen Verfahren im Bausekretariat von der Einreichung bis zur Archivierung
- Organisation von Meetings
- Zentrale Auskunftserteilung am Telefon und Schalter für sämtliche Belange rund ums Planen und Bauen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Baubranche
- Sehr gutes Fachwissen und Sicherheit in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gemeindespezifischen Anwendungen (Axioma, FinanzSuite, office@work) von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Quer- und Wiedereinsteigende sind bei uns willkommen
Das können wir dir bieten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibilität bezüglich den Arbeitseinsätzen, Homeoffice möglich
- Eigene Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, Nähe Bahnhof
- Vergünstigungen für den öffentlichen Verkehr
- Spezialangebote bei den Freizeitanlagen u.a. Seebäder und Kunsteisbahn
Möchtest du mehr über diese spannende Stelle erfahren? Für weitere Auskünfte steht dir Nathalie Brassel, Bereichs-Personalverantwortliche, gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen. Wir freuen uns auf dich. Da wir sicher sind, die passende Person direkt anzusprechen, berücksichtigen wir für diese Position keine Dossiers von Personalvermittlern.
Kontaktperson:
Gemeinde Küsnacht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Tiefbau & Sicherheit Mit Mitarbeit Im Bausekretariat 40% Oder
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bauprojekte in Küsnacht am Zürichsee. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an der Gemeinde und deren Entwicklungen hast. Das wird dir helfen, einen persönlichen Bezug zur Stelle herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Gemeindeverwaltung und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Tiefbau und Sicherheit gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Baubranche und die damit verbundenen Herausforderungen. Sprich darüber, wie du deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Bauprojekten einsetzen möchtest, um einen positiven Beitrag zur Gemeinde zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Tiefbau & Sicherheit Mit Mitarbeit Im Bausekretariat 40% Oder
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gemeinde Küsnacht am Zürichsee und ihre Dienstleistungen. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens, das deine Eignung für die Position unterstreicht.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrungen in der Baubranche sowie deine organisatorischen Fähigkeiten. Zeige auf, wie du zur Planung und Durchführung von Bauprojekten beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über den angegebenen Link "Jetzt online bewerben" ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Küsnacht vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Tiefbau und in der Sicherheit angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Bauprojekten, Budgetierung und Controlling vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Software und Anwendungen
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie MS-Office und eventuell auch mit gemeindespezifischen Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools im Interview zu erläutern.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine hohe Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Organisation und Struktur
Da die Position organisatorische Fähigkeiten erfordert, könntest du nach konkreten Beispielen gefragt werden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert hast und welche Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
