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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Bürgeranliegen im Bürgerbüro und unterstütze im Standesamt.
- Arbeitgeber: Gemeinde Kusterdingen, eine attraktive Wohn- und Beschäftigungsregion.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in der Gemeinde aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Kusterdingen ist eine attraktive Wohn- und Beschäftigungsregion: Über 60 Vereine, zahlreiche Kultur-, Sport- und Freizeitangebote und nicht zuletzt die Natur machen das Leben für unsere rund 9.000 Einwohner hier aus – insbesondere für die Kinder. Wir liegen mit unseren Teilorten inmitten von Streuobstwiesen und Grünflächen unweit der Schwäbischen Alb und des Schönbuchs, in unmittelbarer Nähe zu den Städten Tübingen und Reutlingen.
Die Gemeinde Kusterdingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für das Bürgerbüro mit ergänzenden Aufgaben im Standesamt in Vollzeit, unbefristet, Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Kennziffer 1121-051.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Schwerpunkt Bürgerbüro / Bürgerservice, insbesondere:
- Einwohnermelde- und Passamt
- Allgemeiner Publikumsverkehr und Serviceleistungen
- Fundbehörde
- Vertretungsweise Aufgaben im Gewerbe- und Gaststättenrecht
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Personenstandsfällen
- Mitwirkung bei der Anmeldung von Eheschließungen
- Registerführung und Datenpflege im Fachverfahren
- Ausstellung von Urkunden im Rahmen der Zuständigkeit
Änderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung
- selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und bürgerfreundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten
- Berufserfahrung im Bürgerbüro bzw. Bürgerservice sowie Kenntnisse im Personenstandswesen sind erwünscht, aber nicht Voraussetzung.
Das bieten wir Ihnen:
- eine unbefristete Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- zusätzlich betriebliche Altersversorgung (Betriebsrente)
- Vorzüge des TVöD wie z. B. eine Jahressonderzahlung sowie die bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Sparkassen-Kommunalrente: profitieren Sie vom attraktiven Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 15 % auf den eigenen Sparbeitrag
- eine kommunale Krankenzusatzversicherung
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein durch Kollegialität und Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld
- einen großen persönlichen Gestaltungsfreiraum
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle eignet sich auch für Wiedereinsteiger (m/w/d) und kann sowohl in Vollzeit (39 Stunden/Woche) als auch in Teilzeit besetzt werden.
Für Rückfragen stehen Ihnen zur Verfügung: Herr Greiner, Amtsleiter Ordnungsamt, Tel. 07071 1308-80, E-Mail; Frau Koch, Sachgebietsleiterin Personal, Tel. 07071 1308-23, E-Mail.
Jetzt bewerben bis 31.05.2026: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen online über das Bewerberportal oder per Mail unter Angabe der Kennziffer an E-Mail bis spätestens 31.05.2026. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den Umfang der gewünschten Teilzeitbeschäftigung an. Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an: Gemeinde Kusterdingen, Kirchentellinsfurter Straße 9, 72127 Kusterdingen. Bitte übersenden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappen, da keine Rücksendung erfolgt.
Standort: Ordnungsamt
Mitarbeiterin für das Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Kusterdingen
Kontaktperson:
Gemeinde Kusterdingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin für das Bürgerbüro (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Amtsleiter oder der Sachgebietsleiterin Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und Fragen zu klären.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeinde Kusterdingen arbeiten oder dort leben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Aufgaben im Bürgerbüro und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen auf einen Blick zu sehen. Vergiss nicht, den Umfang deiner gewünschten Teilzeitbeschäftigung anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin für das Bürgerbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir wollen wissen, warum du für das Bürgerbüro brennst!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kusterdingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Kusterdingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Kusterdingen verschaffen. Schau dir die wichtigsten Informationen zu den Dienstleistungen des Bürgerbüros an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein bürgerfreundliches Auftreten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
In einem Bürgerbüro ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem schwierigen Kunden umgegangen bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Gemeinde Kusterdingen anbietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.