Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Gemeinde Lenningen bietet eine dynamische Schulumgebung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitsstelle, leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Die Gemeinde Lenningen (Landkreis Esslingen) sucht für die Karl-Erhard-Scheufelen Realschule ab 01.03.2027 einen Schulsekretär (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Bürokommunikation, Postein- und -ausgang, Schülerverwaltung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
- Ansprechperson für die Schülerschaft, das Kollegium, die Elternschaft, Besucherinnen und Besucher sowie weitere schulische Partner.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation/-kommunikation.
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen, idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware ASV.
- Im Regelbetrieb sowie bei Arbeitsspitzen erwarten wir die Bereitschaft zu Mehrarbeit, die während der schulfreien Tage abgebaut wird.
Unser Angebot:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- unbefristete Teilzeitsstelle mit Arbeitszeiten von Montag- bis Freitagvormittag sowie an zwei Nachmittagen pro Woche.
- leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD (bis Entgeltgruppe 6).
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- attraktive Zusatzleistungen (Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ÖPNV- und Fahrradförderung).
Ihre Ansprechpartnerin: Cornelia Sailer, Schulleitung, E-Mail: schulleitung@rs-lenningen.de, hilft bei Fragen gerne weiter.
Schulsekretär in Owen Arbeitgeber: Gemeinde Lenningen
Die Gemeinde Lenningen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der jungen Menschen die Möglichkeit bietet, wertvolle Erfahrungen im Rahmen eines Freiwilligen sozialen Jahres zu sammeln. Mit einem unterstützenden Team und einer positiven Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer FSJler in einer naturnahen Umgebung, die das Lernen und Wachsen unterstützt. Unsere Einrichtungen bieten nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Chance, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen und neue Fähigkeiten zu erlernen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär in Owen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Lenningen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär in Owen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Lenningen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär bei Gemeinde Lenningen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär bei Gemeinde Lenningen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Lenningen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Lenningen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Lenningen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
