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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und unterstütze die Bürger im Ordnungs- und Sozialamt.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Lippetal bietet ein motiviertes Team und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und regelmäßige Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und arbeite in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Lippetal (ca. 12.000 Einwohner) liegt im Norden des Kreises Soest. Sie ist ländlich geprägt und bietet einen hohen Wohn- und Naherholungswert mit einem vielfältigen Angebot aus Sport- und Vereinsleben. Im Gemeindegebiet befinden sich drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule, an der alle Schulabschlüsse bis zum Abitur erreicht werden können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro im Ordnungs- und Sozialamt in Teilzeit Aufgabenbeschreibung: Antragsaufnahme zur Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen sowie deren Bestellung. Ausstellung von Personalausweis- und Passermächtigungen An-, Um- und Abmeldungen Regelmäßige Durchführung von Archivierungs- und Datenbereinigungsläufen Ausstellungen von Aufenthalts-, Melde-, Haushalts- und Lebebescheinigungen Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung von Führungszeugnissen und Weiterleitung an das Bundesamt für Justiz Neuausstellung und Verlängerung von Fischerei- und Jugendfischereischeinen Zusammenstellung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen per Post, persönlicher Vorsprache und Internet bzw. Wahlmöglichkeit vor Ort sowie weitere Aufgaben aus dem Bereich Wahlen Weitere Aufgaben aus dem Bereich des Ordnungs- und Sozialamtes Anforderungsmerkmale: Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten Abschluss als Verwaltungswirt/in (erste Prüfung für Angestellte an einem Studieninstitut in NRW) fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Vorteilhaft ist es, wenn Sie Berufserfahrung im Bürgerbüro mitbringen gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten aufweisen empathisch sind Durchsetzungsvermögen besitzen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verfügen flexibel und belastbar sind ausgeprägte Teamfähigkeit besitzen Wir bieten: eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, je nach Qualifikation und endgültiger Aufgabenzuordnung ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Verwaltung einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung regelmäßige Fortbildungsangebote eine betriebliche Altersversorgung, die derzeit ausschließlich arbeitgeberseitig finanziert die Möglichkeit des Jobradleasing für Beschäftigte Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit bei der Gemeinde Lippetal haben, dann bewerben Sie sich jetzt oder spätestens bis zum 23.11.2025 mit den üblichen Unterlagen (u.a. Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal. Dieses finden Sie hier https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/1a35e5558e87d8c5d5450c980a4e0ac9c53560700/apply Die Gemeinde Lippetal fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen der Bewerbungs- und Auswahlverfahren personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, soweit dies für das Verfahren notwendig ist. Mit einer Zusendung bzw. Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie einer Verarbeitung zu. Weiterhin erklären Sie sich damit einverstanden, dass die eingereichten Bewerbungsunterlagen wegen gesetzlicher Fristen für mindestens drei Monate nach Übersendung eines Absageschreibens zurückbehalten werden. Bitte beachten Sie auch den Datenschutz für den allgemeinen Internetauftritt der Gemeinde Lippetal. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden. Für ergänzende Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Leiterin des Ordnungs- und Sozialamtes Frau Matteikat (02923/980-208) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis und zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Henke (02923/980-220). Online-Bewerbung Aufgaben: Qualifikationen:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro im Ordnungs- und Sozialamt in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Lippetal
Kontaktperson:
Gemeinde Lippetal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro im Ordnungs- und Sozialamt in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Gemeinde Lippetal aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Lippetal, ihre Strukturen und die spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro im Ordnungs- und Sozialamt in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro interessierst und was dich motiviert.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Unterlagen vollständig einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie z.B. Schulabschlüsse, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und gewissenhaft bist.
Bewerbung über unser Online-Portal: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Lippetal vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Lippetal
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Gemeinde Lippetal machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur des Ordnungs- und Sozialamtes. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Bürgerbüro viel mit Antragsbearbeitung und Kundenkontakt zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine gute Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Empathie und Durchsetzungsvermögen testen. Du kannst auch Rollenspiele mit Freunden oder Familie durchführen, um sicherer zu werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um zu klären, ob es noch offene Fragen gibt.