Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kindertagesstätten und unterstütze bei der Platzvergabe und Datenpflege.
- Unternehmen: Gemeinde Lohfelden, die familienfreundliche Lösungen bietet.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 31 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und kollegialer Austausch in einem starken Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Gestaltung einer kinderfreundlichen Gemeinde bei und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
Das Sachgebiet Verwaltung der Kindertagesstätten trägt mit seinen vielfältigen Aufgaben maßgeblich dazu bei, die Gemeinde Lohfelden familienfreundlich zu gestalten. Das Arbeitsfeld befasst sich mit der organisatorischen und administrativen Seite der Kindertagesbetreuung in Lohfelden in sieben Kindertagesstätten, davon sechs in eigener Trägerschaft. Hier werden die rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen für die Betreuung, Bildung und Förderung von Kindern im Alter vom 10. Lebensmonat bis zum Schuleintritt geschaffen und koordiniert. Wenn Sie einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung dieser Arbeit leisten möchten und Interesse an einer Tätigkeit mit umfangreichen Publikumskontakt haben, dann bewerben Sie sich!
Beratung im Anmeldeverfahren, Platzvergabe abstimmen und durchführen
- Bestandsführung und laufende Änderungen im Betreuungsverhältnis
- Erfassung und Pflege der Daten im Fachverfahren
- Festsetzung der Kostenbeiträge gemäß Kostenbeitragssatzung
- Abwicklung von Ermäßigungsverfahren und Kostenübernahmen
- Widerspruchsbearbeitung
- Kassenschnittstelle und Buchhaltungsvorarbeiten
- Beantragung von Integrationsmaßnahmen und Betriebserlaubnissen
- Beantragung von Fördermitteln und Finanzhilfen, Verwendungsnachweise erstellen
- Mitwirkung bei der Zusammenstellung der Haushaltsmittel und Erstellung von Haushaltsprognosen
- Prüfung von Rechnungsbelegen
- Meldungen an übergeordnete Behörden und Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit bei Satzungsänderungen und Unterstützung der Gremienarbeit
- Systemadministration der Software WebKITA
- Zusammenarbeit mit den Leitungen der Kindertagesstätten und der Elternvertretung
- Beschwerdemanagement
- weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Schriftführungstätigkeiten in gemeindlichen Gremien
Das bringen Sie mit:
- verantwortliches, strukturiertes und selbstständiges Handeln sowie Teamfähigkeit und Loyalität
- Flexibilität im Bereich der Arbeitszeit (auch in den Nachmittagsstunden)
- Organisationsfähigkeit sowie vorausschauendes und ganzheitliches Denken und sicheres Auftreten
- sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten sowie einen empathischen und strukturierten Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Das zeichnet Sie aus:
- einen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung
- einen versierten Umgang mit den gesetzlichen Vorschriften bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben
- einwandfreie und umfassende Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen, wünschenswert: Kenntnisse der Software WebKITA
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Zukunft. Unbefristete und zukunftssichere Tätigkeit in Teilzeit (30 Wochenstunden), qualifizierte Weiterbildungen in Beruf und Persönlichkeit.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten, 31 Tage Urlaub, Betriebsrente, Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung.
Miteinander. Offene Kommunikation, wertschätzender Umgang, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Teamevents.
Sicherheit. Eingruppierung nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD, digitale Zeiterfassung, Gleitzeit, betriebliches Gesundheitsmanagement.
Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.
Gemeinde Lohfelden
Frau Luisa Bader
Dr.-Walter-Lübcke-Platz 134
253 Lohfelden
Tel. 0561 / 51102-2030
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Verwaltung der Kindertagesstätten Arbeitgeber: Gemeinde Lohfelden
Die Gemeinde Lohfelden bietet Ihnen als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (w/m/d/x) eine unbefristete und zukunftssichere Anstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung in einem kompetenten Team, das durch offene Kommunikation und starken Zusammenhalt geprägt ist. Hier gestalten Sie aktiv die Arbeitswelt von morgen und profitieren von einer leistungsorientierten Bezahlung sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Verwaltung der Kindertagesstätten erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Lohfelden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Verwaltung der Kindertagesstätten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Lohfelden teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Verwaltung der Kindertagesstätten bei Gemeinde Lohfelden besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Verwaltung der Kindertagesstätten bei Gemeinde Lohfelden nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Lohfelden vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Lohfelden. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Lohfelden?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
