Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027
Die Gemeinde Loßburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027 eine
(in Teilzeit , mit mindestens 80 % Beschäftigungsumfang, unbefristet)
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
(in Teilzeit , mit mindestens 80 % Beschäftigungsumfang, unbefristet)
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Organisation und Führung des Vorzimmers des Bürgermeisters
- Terminplanung, Koordination und Überwachung des Terminkalenders
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl.
- Angelegenheiten der Städtepartnerschaften der Gemeinde
- Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung von Ehe- und Altersjubilaren
- Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Verwaltung
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben ggf. auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor und richtet sich u.a. nach der Qualifikation, sowie nach dem Beschäftigungsumfang. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Stelle ist organisatorisch dem Hauptamt zugeordnet.
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, bestenfalls mit REGISAFE
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
- Einen vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Mitarbeiter-Benefits bspw. zusätzliche Kommunalrente durch Entgeltumwandlung, gute Fortbildungsmöglichkeiten uvm.
- Krisensicherer, moderner Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen,sowie dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) gem. den Tätigkeitsmerkmalen bis zur Entgeltgruppe 8.
Allgemeine Fragen beantwortet: Anja Springmann - Tel: +49/7446/9504301 - Mail: a.springmann@lossburg.de
Für inhaltliche Auskünfte steht zur Verfügung: Anja Pajdic - Tel: +49/7446/9504300 - Mail: a.pajdic@lossburg.de
Interesse am Arbeiten und Leben mit besten Perspektiven? Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026.
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden. Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Bewerbung postalisch an unsere Postanschrift zu senden.
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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Loßburg
Die Gemeinde Loßburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team bietet. Mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, attraktiven Mitarbeiter-Benefits wie einer zusätzlichen Kommunalrente und guten Fortbildungschancen fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance durch Optionen für mobiles Arbeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihrer Gemeinde mitzuwirken und Ihre Ideen in einem unterstützenden Umfeld einzubringen.
