Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, telefoniere mit Bürgern und unterstütze die Verwaltung.
- Arbeitgeber: Wachsende Gemeinde Machern im schönen Leipziger Umland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Fokus auf Service und Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung bürgernah und übernehme verantwortungsvolle Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Gemeinde Machern im attraktiven Leipziger Umland wächst – und mit ihr die Aufgaben einer modernen, bürgernahen Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Zentrale Dienste.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Gemeindeverwaltung
- Telefondienst und erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Bürgeranliegen und Anträgen
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz
- Unterstützung bei der Beitragserstellung für die Gemeindehomepage
- Sitzungsdienst und Protokollführung für ein kommunales Gremium
- Büromittelbewirtschaftung sowie Literatur‑ und Aktenverwaltung
- First‑Level‑Support für Mitarbeitende der Verwaltung
Fachlich
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs‑ oder Bürobereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS‑Office
- Idealerweise Erfahrung in einer Kommunal‑ oder öffentlichen Verwaltung
Persönlich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service‑ und Bürgerorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach EG 5 TVöD‑VKA inkl. aller Leistungen des öffentlichen Dienstes
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Jetzt bewerben! Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E‑Mail an:
Fragen? Frau York beantwortet diese gern unter ‑15.
Sachbearbeitung Zentrale Dienste Arbeitgeber: Gemeinde Machern
Kontaktperson:
Gemeinde Machern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Zentrale Dienste
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste interessierst, zögere nicht, direkt mit der Gemeinde Machern in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Machern und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich der zentralen Dienste einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Zentrale Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass deine Motivation und Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Machern vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Machern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Machern und ihre aktuellen Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im Bereich Zentrale Dienste.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.