Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung Finanzen bei Verwaltungsaufgaben und Digitalisierung.
- Unternehmen: Die Gemeinde Magstadt bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Sozialleistungen und eine sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Magstadt sucht ab sofort eine Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet. Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 7 TVöD.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Terminorganisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Verwaltung von Akten und Unterstützung der Digitalisierung des Aktenbestands
- Erstellung von Schriftstücken, Schreiben und Sitzungsvorlagen für Gremien
- Fuhrparkmanagement
- Brennholzshop
- Verwaltung der Jagdverpachtungen
- Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben – eine Entwicklung des Aufgabenbereiches – behalten wir uns vor.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel, Word, Outlook)
- Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit
Wir bieten
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Ämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA) wie z.B. betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung
Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Magstadt
Die Gemeinde Magstadt bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere und verantwortungsvolle Position als Assistenz für die Amtsleitung Finanzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer sorgfältigen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie umfassenden Sozialleistungen des TVöD, fördert die Gemeinde ein positives Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Gemeinde oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps bekommen, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Magstadt und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Amtsleitung Finanzen bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben versteht, sondern auch die nötigen Skills mitbringt, um sie erfolgreich zu meistern.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Magstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Magstadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Magstadt und ihre Finanzabteilung aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Verwaltungsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Microsoft Office zu sprechen, insbesondere in Excel und Word, da diese Fähigkeiten für die Stelle wichtig sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gemeinde sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft machst.
