Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung Finanzen bei Verwaltungsaufgaben und Digitalisierung.
- Unternehmen: Die Gemeinde Magstadt bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Sozialleistungen und eine sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Magstadt sucht ab sofort eine Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet. Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 7 TVöD.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Terminorganisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Verwaltung von Akten und Unterstützung der Digitalisierung des Aktenbestands
- Erstellung von Schriftstücken, Schreiben und Sitzungsvorlagen für Gremien
- Fuhrparkmanagement
- Brennholzshop
- Verwaltung der Jagdverpachtungen
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben – eine Entwicklung des Aufgabenbereiches – behalten wir uns vor.
Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel, Word, Outlook)
- Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit
Wir bieten
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedingungen
- flexible Arbeitszeiten
- eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA) wie z.B. betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung
Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Gemeinde Magstadt
Die Gemeinde Magstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet, in dem Eigeninitiative geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer sorgfältigen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sorgt die Gemeinde für eine positive Work-Life-Balance und fördert die berufliche Entwicklung im öffentlichen Dienst. Zudem profitieren die Mitarbeiter von den umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Amtsleitung in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Magstadt und ihre aktuellen Projekte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Organisation identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder sogar bei der Gemeinde Magstadt. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Daten geschützt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Amtsleitung Finanzen bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!:Nutze das Anschreiben, um deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervorzuheben. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du damit erreichen konntest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sicherer. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Magstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Magstadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Magstadt und ihre Finanzabteilung aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Microsoft Office belegen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
Die Gemeinde sucht eine motivierte und vertrauensvolle Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit. Ein freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
