Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptamtsleitung bei Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Magstadt bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Sozialleistungen und eine gründliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Magstadt sucht ab 01.09.2026 eine Assistenz für die Hauptamtsleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet. Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 7 TVöD.
Aufgaben:
- Terminmanagement für den Hauptamtsleiter
- Erster Anlaufpunkt für interne und externe Kontakte im Zuständigkeitsbereich des Hauptamtes
- Allgemeine Assistenzaufgaben und Zuarbeit für die Hauptamtsleitung (z.B. im Arbeitsschutz, bei Mitarbeiterevents, sonstige Einzelaufgaben auf Anweisung)
- Organisation von Gemeindeveranstaltungen
- Pflege von elektr. Dokumentenmanagement, Registratur und Archiv
- Vermietung gemeindlicher Hallen und Räume
- Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren
- Geschäftsstelle Gemeinderat (u.a. Fertigstellung Sitzungsniederschrift, Verwaltung Ortsrecht)
- Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters (Telefonzentrale, Eingangspost, Mitteilungsblatt, Geschäftsstelle Gemeinderat)
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben – eine Entwicklung des Aufgabenbereiches – behalten wir uns vor.
Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit
Wir bieten:
- gründliche Einarbeitung in einem motivierten und kollegialen Team
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedingungen
- flexible Arbeitszeiten
- sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA) wie z.B. betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung
Assistenz für die Hauptamtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Magstadt
Die Gemeinde Magstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer gründlichen Einarbeitung in einem motivierten Team fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von umfassenden Sozialleistungen, die den öffentlichen Dienst auszeichnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für die Hauptamtsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Gemeinde oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps bekommen, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Magstadt und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Hauptamtsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Hauptamtsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Magstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Magstadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Magstadt und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Hauptamtsleitung.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Kommunikations- und Teamfähigkeit in dieser Position wichtig sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt darauf eingehen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert viel Organisation, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Terminmanagement oder bei der Planung von Veranstaltungen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du solche Aufgaben effizient angehst und welche Tools du dafür nutzt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
