Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung Finanzen mit vielseitigen Verwaltungsaufgaben und Organisation.
- Unternehmen: Die Gemeinde Magstadt bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Sozialleistungen und eine sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Magstadt sucht ab sofort eine Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet. Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 7 TVöD.
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Terminorganisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Verwaltung von Akten und Unterstützung der Digitalisierung des Aktenbestands
- Erstellung von Schriftstücken, Schreiben und Sitzungsvorlagen für Gremien
- Fuhrparkmanagement
- Brennholzshop
- Verwaltung der Jagdverpachtungen
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben – eine Entwicklung des Aufgabenbereiches – behalten wir uns vor.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel, Word, Outlook)
- Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit
Wir bieten:
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA) wie z.B. betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung
Teamassistenz in Teilzeit - Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: Gemeinde Magstadt
Die Gemeinde Magstadt bietet Ihnen als Teamassistenz in Teilzeit eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes mit umfassenden Sozialleistungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Digitalisierung und Verwaltung der Gemeinde beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz in Teilzeit - Öffentlicher Dienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen in deiner Nähe. Dort kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Magstadt und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in Teilzeit - Öffentlicher Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in diesen Bereichen wohlfühlt und uns unterstützen kann.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Magstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Magstadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Magstadt und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Microsoft Office belegen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest, z.B. zur Einarbeitung oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten.
