Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Gemeinde Maisach bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und zusätzliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bauverwaltung und arbeite in einem abwechslungsreichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Maisach sucht für die Bauverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Aufgabenbearbeitung in der Bauverwaltung zu erleichtern, suchen wir zur Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben eine Teamassistenz.
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, insbesondere Telefonbetreuung, für die Bauverwaltung
- Pflege des Archives für das Bauamt, sowie Bereitstellung von Archivunterlagen zur Einsichtnahme und Weiterleitung von Bauakten an externe Stellen
- Terminvereinbarung und deren Organisation für das gemeindliche Bauamt
- Anordnungswesen mit CIP Finanzsoftware
- Unterstützung der Bauamtsleitung und Sachgebietsleitung der Allgemeinen Bauverwaltung bei diversen Verwaltungstätigkeiten
- Zuarbeit für den Fachbereich 33 Umweltschutz bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Zuarbeit für den Fachbereich 31 Technische Bauverwaltung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachprüfung AL I / BL I oder vergleichbare Ausbildung
- EDV-Kenntnisse (MS-Office, insb. Outlook, Word, Excel)
- Teamfähigkeit
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden sowie mit Bürgerinnen und Bürgern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
- Kenntnisse kommunaler Strukturen
- Kenntnisse im gebäudetechnischen Bereich
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Berufserfahrung und Qualifikation auf Grundlage der Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (EG 6)
- Fort- und Weiterbildungen im Rahmen der Tätigkeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Die Gemeinde gewährt die „Großraumzulage München“
- Vermögenswirksame Arbeitgeberleistungen
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei Tarifbeschäftigten
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise und Zeugnisse der bisherigen Tätigkeiten) mit dem Stichwort „Teamassistenz Bauverwaltung“ spätestens bis 19.07.2026 online an bewerbung@maisach.de (nur pdf-Format) oder schriftlich an die Gemeinde Maisach, Schulstraße 1, 82216 Maisach. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Bauamtsleiter, Herr Ludwig, unter der Rufnummer 08141 937-210 oder die Sachgebietsleitung der Allgemeinen Bauverwaltung, Frau Sauer, unter der Telefonnummer 08141 937-213 gerne zur Verfügung.
Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO erhalten Sie auf unserer Homepage www.maisach.de
Teamassistenz (m/w/d) für die Bauverwaltung Arbeitgeber: Gemeinde Maisach
Die Gemeinde Maisach bietet Ihnen als Teamassistenz in der Bauverwaltung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Sie profitieren von einer positiven Arbeitsatmosphäre, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie der Großraumzulage München und einer betrieblichen Altersvorsorge. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Entwicklung Ihrer Gemeinde beizutragen und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für die Bauverwaltung erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die Bauverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Gemeinde Maisach auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Gemeinde Maisach sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Gemeinde Maisach zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Maisach vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
