Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Infrastruktur der Gemeinde Malente aktiv mit und leite spannende IT-Projekte.
- Unternehmen: Moderne Gemeindeverwaltung in einer der schönsten Urlaubsregionen Schleswig-Holsteins.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines motivierten Teams und mache einen echten Unterschied in der Digitalisierung der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre zukünftige Wirkungsstelle liegt in Bad Malente-Gremsmühlen. Gelegen zwischen Diek- und Kellersee ist die 11.000 Einwohner umfassende Gemeinde eine der schönsten Urlaubsregionen im Norden Schleswig-Holsteins. Als moderne Gemeindeverwaltung verstehen wir Digitalisierung als wichtigen Bestandteil einer zukunftsfähigen Verwaltung. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden gestalten wir die digitale Weiterentwicklung der Verwaltung aktiv und praxisnah. Begleiten Sie uns auf diesem Weg und werden Sie Teil unseres Teams. Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit durchschnittlich 39,0 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern die organisatorischen und dienstlichen Belange gewährleistet bleiben. Die Stelle ist innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung und IT angesiedelt. Dort erfolgt die fachliche Koordination der Mitarbeitenden im IT-Bereich. Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:
- Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur sowie Identifizierung von Optimierungs- und Entwicklungspotenzialen
- Weiterentwicklung und Umsetzung der IT- und Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Malente
- Erstellung technischer und organisatorischer Konzepte für die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft
- Planung, Koordination und Begleitung von IT- und Digitalisierungsprojekten
- Mitwirkung bei der Umsetzung digitaler bzw. IT-bezogener Verwaltungsprozesse, insbesondere im Bereich OZG und E-Akte
- Fachliche Koordination der Mitarbeitenden innerhalb der Stabsstelle IT
- Steuerung und Überwachung externer IT-Dienstleister und Projektpartner
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei technischen und organisatorischen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Digital Governance
- Entwicklung und Fortschreibung technischer Standards, Regelungen und Dokumentationen
- Administration und Weiterentwicklung der Server-, Netzwerk- und Systemlandschaft
- Betreuung von Fachverfahren, mobilen Endgeräten, Kommunikations- und Arbeitsplatzsystemen
- Mitwirkung bei Beschaffungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Budgetplanungen
- Unterstützung bei technischen Störungen sowie Koordination von Lösungsmaßnahmen
Voraussetzungen für die Stelle:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) insbesondere der Fachrichtungen: Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Informations- und Kommunikationstechnik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Alternativ eine abgeschlossene 3-Jährige Berufsausbildung im IT-Bereich, insbesondere als Fachinformatiker/in für Systemintegration oder vergleichbare IT-Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, Systemadministration, IT-Projektarbeit oder Digitalisierung
- Möglichst Erfahrungen im Bereich öffentlicher Verwaltung oder kommunaler Strukturen
- Erfahrungen in der Koordination technischer Projekte oder externer Dienstleister sind wünschenswert
Erforderlich sind insbesondere:
- Gute Kenntnisse moderner IT-Infrastrukturen, Netzwerke und Systemlandschaften
- Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit, Datenschutz und idealerweise BSI-Grundschutz
- Kenntnisse im Bereich Virtualisierung, Cloudlösungen oder aktueller opensourcebasierter Officelösungen
- Verständnis organisatorischer und technischer Zusammenhänge innerhalb moderner IT-Strukturen
- Kenntnisse im Bereich Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Fähigkeit zur Entwicklung praxisnaher technischer und organisatorischer Lösungen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Nachweise über Fortbildungen, Zertifikate oder einschlägige berufliche Tätigkeiten sind erforderlich und beizufügen.
Gut zu wissen: Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und den übertragenen Tätigkeiten bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD. Bei Vorliegen besonderer fachlicher Voraussetzungen sowie entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD möglich. Die Zugangsvoraussetzungen richten sich nach den Bestimmungen der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. In der Gemeinde Malente besteht ein Frauenförderplan. Die Gemeinde Malente setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Bewerbungen von Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten besonders berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten u.a.:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Wohlwollende Anerkennung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Zuschuss zum Fahrradkauf oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Deutschlandticket
- Homeoffice in verschiedenen Möglichkeiten zur Kombination von Familie/Pflege und Beruf.
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, beruflicher Werdegang usw.), senden Sie bitte bis zum 17.06.2026 an die Gemeinde Malente, Team Personal, Bahnhofstraße 31, 23714 Bad Malente-Gremsmühlen. Online-Bewerbungen richten Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an . Die PDF-Datei sollte die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bewerbungen mit ZIP-Dateien o.ä. komprimierten Dateien finden keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt, andernfalls vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung werden berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten als Bewerber/in (w/m/d) werden gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen erhoben und gegenüber dem Team Personal, der Büroleitung, der Gleichstellungsbeauftragten und dem Personalrat offengelegt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Personalauswahlverfahren zu. Für Rückfragen zur Bewerbung steht Ihnen das Team Personal unter Tel.: 04523/9920-32 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Stabsstellenleiterin, Frau Schumacher, unter Tel.: 04523/9920-70.
IT-Koordinator in (IT-Architektur) / Fachliche Leitung IT Arbeitgeber: Gemeinde Malente
Die Gemeinde Malente-Gremsmühlen bietet Ihnen als IT-Koordinator in (IT-Architektur) eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einer der schönsten Urlaubsregionen Schleswig-Holsteins. Hier erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes in einer modernen Gemeindeverwaltung, die Digitalisierung aktiv vorantreibt und sich für die Gleichstellung aller Geschlechter einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Koordinator in (IT-Architektur) / Fachliche Leitung IT erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Gemeinde Malente und ihre Digitalisierungsstrategie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für IT und Digitalisierung. Wenn du wirklich für die Sache brennst, wird das auch im Gespräch rüberkommen und die Interviewer werden das zu schätzen wissen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Koordinator in (IT-Architektur) / Fachliche Leitung IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als IT-Koordinator interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Position passen. Vergiss nicht, auch deine Fort- und Weiterbildungen zu erwähnen, die für die IT-Architektur wichtig sind!
Technische Fähigkeiten hervorheben:Da wir im Bereich IT und Digitalisierung arbeiten, ist es wichtig, dass du deine technischen Kenntnisse gut präsentierst. Zeig uns, welche Tools und Technologien du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenzufassen und die Dateigröße von 5 MB nicht zu überschreiten. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Malente vorbereitet
✨Verstehe die IT-Architektur
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der IT-Architektur in der öffentlichen Verwaltung vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen relevant sind. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Projekte oder Erfahrungen aus deiner bisherigen Laufbahn, die deine Fähigkeiten in der IT-Koordination und Projektleitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine fachliche Leitung beinhaltet, ist es wichtig, deinen Teamgeist und deine Koordinationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest und externe Dienstleister steuerst.
✨Fragen zur digitalen Strategie
Bereite einige durchdachte Fragen zur digitalen Strategie der Gemeinde Malente vor. Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie beitragen könntest.
