Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Infrastruktur der Gemeinde Malente aktiv mit und leite spannende IT-Projekte.
- Unternehmen: Moderne Gemeindeverwaltung in einer der schönsten Urlaubsregionen Schleswig-Holsteins.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines motivierten Teams und mache einen echten Unterschied in der Digitalisierung der Verwaltung.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im IT-Bereich sowie praktische Erfahrung in IT-Infrastruktur und Projektarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre zukünftige Wirkungsstelle liegt in Bad Malente-Gremsmühlen. Gelegen zwischen Diek- und Kellersee ist die 11.000 Einwohner umfassende Gemeinde eine der schönsten Urlaubsregionen im Norden Schleswig-Holsteins. Als moderne Gemeindeverwaltung verstehen wir Digitalisierung als wichtigen Bestandteil einer zukunftsfähigen Verwaltung. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden gestalten wir die digitale Weiterentwicklung der Verwaltung aktiv und praxisnah. Begleiten Sie uns auf diesem Weg und werden Sie Teil unseres Teams. Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Zu besetzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle IT-Koordinator*in (IT-Architektur) / Fachliche Leitung IT (bis zur EG 10 TVöD, bei Vorliegen entsprechender persönlicher und fachlicher Voraussetzungen bis zur EG 11 TVöD). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit durchschnittlich 39,0 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern die organisatorischen und dienstlichen Belange gewährleistet bleiben. Die Stelle ist innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung und IT angesiedelt. Dort erfolgt die fachliche Koordination der Mitarbeitenden im IT-Bereich.
Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:
- Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur sowie Identifizierung von Optimierungs- und Entwicklungspotenzialen
- Weiterentwicklung und Umsetzung der IT- und Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Malente
- Erstellung technischer und organisatorischer Konzepte für die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft
- Planung, Koordination und Begleitung von IT- und Digitalisierungsprojekten
- Mitwirkung bei der Umsetzung digitaler bzw. IT-bezogener Verwaltungsprozesse, insbesondere im Bereich OZG und E-Akte
- Fachliche Koordination der Mitarbeitenden innerhalb der Stabsstelle IT
- Steuerung und Überwachung externer IT-Dienstleister und Projektpartner
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei technischen und organisatorischen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Digital Governance
- Entwicklung und Fortschreibung technischer Standards, Regelungen und Dokumentationen
- Administration und Weiterentwicklung der Server-, Netzwerk- und Systemlandschaft
- Betreuung von Fachverfahren, mobilen Endgeräten, Kommunikations- und Arbeitsplatzsystemen
- Mitwirkung bei Beschaffungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Budgetplanungen
- Unterstützung bei technischen Störungen sowie Koordination von Lösungsmaßnahmen
Voraussetzungen für die Stelle:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) insbesondere der Fachrichtungen: Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Informations- und Kommunikationstechnik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Alternativ eine abgeschlossene 3-Jährige Berufsausbildung im IT-Bereich, insbesondere als Fachinformatiker*in für Systemintegration oder vergleichbare IT Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung:
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, Systemadministration, IT-Projektarbeit oder Digitalisierung
- Möglichst Erfahrungen im Bereich öffentlicher Verwaltung oder kommunaler Strukturen
- Erfahrungen in der Koordination technischer Projekte oder externer Dienstleister sind wünschenswert
Fachlichkeit:
- Gute Kenntnisse moderner IT-Infrastrukturen, Netzwerke und Systemlandschaften
- Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit, Datenschutz und idealerweise BSI-Grundschutz
- Kenntnisse im Bereich Virtualisierung, Cloudlösungen oder aktueller opensourcebasierter Officelösungen
- Verständnis organisatorischer und technischer Zusammenhänge innerhalb moderner IT-Strukturen
- Kenntnisse im Bereich Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Fähigkeit zur Entwicklung praxisnaher technischer und organisatorischer Lösungen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Nachweise über Fortbildungen, Zertifikate oder einschlägige berufliche Tätigkeiten sind erforderlich und beizufügen.
Gut zu wissen:
- Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und den übertragenen Tätigkeiten bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD. Bei Vorliegen besonderer fachlicher Voraussetzungen sowie entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD möglich.
- In der Gemeinde Malente besteht ein Frauenförderplan. Die Gemeinde Malente setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Bewerbungen von Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten besonders berücksichtigt.
- Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten u.a.:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Wohlwollende Anerkennung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Zuschuss zum Fahrradkauf oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Deutschlandticket
- Homeoffice in verschiedenen Möglichkeiten zur Kombination von Familie/Pflege und Beruf.
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, beruflicher Werdegang usw.), senden Sie bitte bis zum 17.06.2026 an die Gemeinde Malente, Team Personal, Bahnhofstraße 31, 23714 Bad Malente-Gremsmühlen. Online-Bewerbungen richten Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an personalamt@gemeinde-malente.landsh.de. Die PDF-Datei sollte die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bewerbungen mit ZIP-Dateien o. ä. komprimierten Dateien finden keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt, andernfalls vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung werden berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten als Bewerber/in (w/m/d) werden gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen erhoben und gegenüber dem Team Personal, der Büroleitung, der Gleichstellungsbeauftragten und dem Personalrat offengelegt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Personalauswahlverfahren zu.
Für Rückfragen zur Bewerbung steht Ihnen das Team Personal unter Tel.: 04523/9920-32 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Stabsstellenleiterin, Frau Schumacher, unter Tel.: 04523/9920-70.
IT-Koordinator*in (IT-Architektur) / Fachliche Leitung IT Arbeitgeber: Gemeinde Malente
Die Gemeinde Malente-Gremsmühlen bietet Ihnen als IT-Koordinator*in (IT-Architektur) die Möglichkeit, in einer der schönsten Urlaubsregionen Schleswig-Holsteins zu arbeiten. Hier erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Homeoffice-Optionen und Zuschüsse für den ÖPNV oder Fahrradkauf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Koordinator*in (IT-Architektur) / Fachliche Leitung IT erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Gemeinde Malente und ihre Digitalisierungsstrategie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für IT und Digitalisierung. Wenn du ehrlich und offen über deine Erfahrungen sprichst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Gemeinde zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Koordinator*in (IT-Architektur) / Fachliche Leitung IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als IT-Koordinator*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der die digitale Weiterentwicklung aktiv mitgestalten kann!
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Fortbildungen. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist und die Details im Blick hast.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Malente vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Malente
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Malente und ihre digitale Strategie verschaffen. Schau dir an, welche Projekte bereits umgesetzt wurden und wo es noch Potenzial gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du IT-Projekte erfolgreich koordiniert hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen und wie du diese gemeistert hast. Das macht deinen Erfahrungshorizont greifbar.
✨Kenntnisse in IT-Sicherheit betonen
Da IT-Sicherheit und Datenschutz wichtige Themen sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Sicherheitsstandards in der Vergangenheit umgesetzt hast oder welche Best Practices du anwendest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur digitalen Strategie der Gemeinde sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
