Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Infrastruktur der Gemeinde Malente aktiv mit und leite spannende IT-Projekte.
- Unternehmen: Moderne Gemeindeverwaltung in einer der schönsten Urlaubsregionen Schleswig-Holsteins.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines motivierten Teams und gestalte die Digitalisierung der Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im IT-Bereich sowie praktische Erfahrung in IT-Infrastruktur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre zukünftige Wirkungsstelle liegt in Bad Malente-Gremsmühlen. Gelegen zwischen Diek- und Kellersee ist die 11.000 Einwohner umfassende Gemeinde eine der schönsten Urlaubsregionen im Norden Schleswig-Holsteins. Als moderne Gemeindeverwaltung verstehen wir Digitalisierung als wichtigen Bestandteil einer zukunftsfähigen Verwaltung. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden gestalten wir die digitale Weiterentwicklung der Verwaltung aktiv und praxisnah. Begleiten Sie uns auf diesem Weg und werden Sie Teil unseres Teams. Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Zu besetzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle IT-Koordinator*in (IT-Architektur) / Fachliche Leitung IT (bis zur EG 10 TVöD, bei Vorliegen entsprechender persönlicher und fachlicher Voraussetzungen bis zur EG 11 TVöD). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit durchschnittlich 39,0 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern die organisatorischen und dienstlichen Belange gewährleistet bleiben. Die Stelle ist innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung und IT angesiedelt. Dort erfolgt die fachliche Koordination der Mitarbeitenden im IT-Bereich.
Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:
- Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur sowie Identifizierung von Optimierungs- und Entwicklungspotenzialen
- Weiterentwicklung und Umsetzung der IT- und Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Malente
- Erstellung technischer und organisatorischer Konzepte für die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft
- Planung, Koordination und Begleitung von IT- und Digitalisierungsprojekten
- Mitwirkung bei der Umsetzung digitaler bzw. IT-bezogener Verwaltungsprozesse, insbesondere im Bereich OZG und E-Akte
- Fachliche Koordination der Mitarbeitenden innerhalb der Stabsstelle IT
- Steuerung und Überwachung externer IT-Dienstleister und Projektpartner
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei technischen und organisatorischen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Digital Governance
- Entwicklung und Fortschreibung technischer Standards, Regelungen und Dokumentationen
- Administration und Weiterentwicklung der Server-, Netzwerk- und Systemlandschaft
- Betreuung von Fachverfahren, mobilen Endgeräten, Kommunikations- und Arbeitsplatzsystemen
- Mitwirkung bei Beschaffungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Budgetplanungen
- Unterstützung bei technischen Störungen sowie Koordination von Lösungsmaßnahmen
Voraussetzungen für die Stelle:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) insbesondere der Fachrichtungen: Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Informations- und Kommunikationstechnik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Alternativ eine abgeschlossene 3-Jährige Berufsausbildung im IT-Bereich, insbesondere als Fachinformatiker*in für Systemintegration oder vergleichbare IT Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung:
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, Systemadministration, IT-Projektarbeit oder Digitalisierung
- Möglichst Erfahrungen im Bereich öffentlicher Verwaltung oder kommunaler Strukturen
- Erfahrungen in der Koordination technischer Projekte oder externer Dienstleister sind wünschenswert
Fachlichkeit:
- Gute Kenntnisse moderner IT-Infrastrukturen, Netzwerke und Systemlandschaften
- Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit, Datenschutz und idealerweise BSI-Grundschutz
- Kenntnisse im Bereich Virtualisierung, Cloudlösungen oder aktueller opensourcebasierter Officelösungen
- Verständnis organisatorischer und technischer Zusammenhänge innerhalb moderner IT-Strukturen
- Kenntnisse im Bereich Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Fähigkeit zur Entwicklung praxisnaher technischer und organisatorischer Lösungen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Nachweise über Fortbildungen, Zertifikate oder einschlägige berufliche Tätigkeiten sind erforderlich und beizufügen.
Gut zu wissen: Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und den übertragenen Tätigkeiten bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD. Bei Vorliegen besonderer fachlicher Voraussetzungen sowie entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD möglich. Die Zugangsvoraussetzungen richten sich nach den Bestimmungen der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. In der Gemeinde Malente besteht ein Frauenförderplan. Die Gemeinde Malente setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Bewerbungen von Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten besonders berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten u.a.:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Wohlwollende Anerkennung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Zuschuss zum Fahrradkauf oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Deutschlandticket
- Homeoffice in verschiedenen Möglichkeiten zur Kombination von Familie/Pflege und Beruf.
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, beruflicher Werdegang usw.), senden Sie bitte bis zum 17.06.2026 an die Gemeinde Malente, Team Personal, Bahnhofstraße 31, 23714 Bad Malente-Gremsmühlen. Online-Bewerbungen richten Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an. Die PDF-Datei sollte die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bewerbungen mit ZIP-Dateien o.ä. komprimierten Dateien finden keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt, andernfalls vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung werden berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten als Bewerber/in (w/m/d) werden gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen erhoben und gegenüber dem Team Personal, der Büroleitung, der Gleichstellungsbeauftragten und dem Personalrat offengelegt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Personalauswahlverfahren zu. Für Rückfragen zur Bewerbung steht Ihnen das Team Personal unter Tel.: 04523/9920-32 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Stabsstellenleiterin, Frau Schumacher, unter Tel.: 04523/9920-70.
IT-Koordinator*in (IT-Architektur) / Fachliche Leitung IT Arbeitgeber: Gemeinde Malente
Die Gemeinde Malente-Gremsmühlen bietet Ihnen als IT-Koordinator*in (IT-Architektur) die Möglichkeit, in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Digitalisierung aktiv vorantreibt. Genießen Sie die Vorzüge eines krisensicheren Arbeitsplatzes in einer der schönsten Urlaubsregionen Schleswig-Holsteins, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander, das Wertschätzung und Teamgeist fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen zur digitalen Weiterentwicklung der Verwaltung einzubringen und dabei Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Koordinator*in (IT-Architektur) / Fachliche Leitung IT erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für IT und Digitalisierung! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in Kontakt mit uns treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Koordinator*in (IT-Architektur) / Fachliche Leitung IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für IT und Digitalisierung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie Lebenslauf und Zeugnisse. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erzähl uns, warum du genau bei uns als IT-Koordinator*in arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unser Team zu bereichern.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Denk daran, alles in einer PDF-Datei zu schicken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Malente vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Malente
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Malente und ihre digitale Strategie verschaffen. Schau dir an, welche IT-Projekte bereits umgesetzt wurden und wo es noch Verbesserungsbedarf gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du IT-Infrastrukturen analysiert und optimiert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in IT-Sicherheit betonen
Da IT-Sicherheit und Datenschutz wichtige Themen sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Sicherheitsstandards implementiert hast oder welche Erfahrungen du mit BSI-Grundschutz hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle auch die fachliche Koordination von Mitarbeitenden umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst. Stelle Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung und IT, um dein Interesse an einer positiven Teamdynamik zu zeigen.
