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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Sachbereich Hauptamt und manage Personal, zentrale Dienste und das Standesamt.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Malente ist eine familienfreundliche und innovative Region im Norden Schleswig-Holsteins.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r und sichere EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinde Malente. Ihre zukünftige Wirkungsstelle liegt in Bad Malente-Gremsmühlen. Gelegen zwischen Diek- und Kellersee ist die 11.000 Einwohner*innen umfassende Gemeinde eine der schönsten Urlaubsregionen im Norden Schleswig-Holsteins. Als Gemeindeverwaltung sind wir wie unsere Region und die Menschen hier: Offen für neue Ideen, familienfreundlich und nordisch-herzlich. Begleiten Sie uns auf dem Weg unsere Gemeinde zukunftsorientiert zu gestalten! Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Zu besetzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitung (m/w/d) des Sachbereiches Hauptamt (EG 11 TVöD / BesGr. A 12 LBesG). Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:
- Leitung des Sachbereiches mit den Sachgebieten Personal, Zentrale Dienste/Gremienarbeit und Standesamt
- Grundsatzfragen zur Ausbildung
- Ausschussverantwortung für den Hauptausschuss und die Gemeindevertretung
- Verantwortung für den Internetauftritt der Gemeinde
- Erstellung und Pflege der Hauptsatzung, der Entschädigungssatzung und der Verwaltungsgebührensatzung
- Erstellen der dienstlichen Regelungen für den Sachbereich
- Begleitung der Haushaltsplanung und -ausführung im Sachbereich
Voraussetzungen für die Stelle:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r und der Zweiten Prüfung oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- zuverlässige, teamfähige, flexible und kommunikative Persönlichkeit mit der erforderlichen Empathie
- Führungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- Bereitschaft zur Teilnahme an den Sitzungen des Hauptausschusses und der Gemeindevertretung
Für die Stelle sind von Vorteil:
- Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Kenntnisse in der Anwendung von Personalmanagement
Wir bieten Ihnen u.a.:
- eine Übergabe und begleitete Einarbeitung bei einem Zugang bis zum 01.07.2025
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen bzw. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 12 SHBesG möglich
- ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- eine betriebliche Altersversorgung einschließlich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- wohlwollende Anerkennung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
- Zuschuss zum Fahrradkauf oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Deutschlandticket
- Homeoffice in verschiedenen Möglichkeiten zur Kombination von Familie/Pflege und Beruf
In der Gemeinde Malente besteht ein Frauenförderplan. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, beruflicher Werdegang usw.), senden Sie bitte bis zum 21.04.2025 an die Gemeinde Malente, Team Personal, Bahnhofstraße 31, Bad Malente-Gremsmühlen. Online-Bewerbungen richten Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an. Die PDF-Datei sollte die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bewerbungen mit ZIP-Dateien o.ä. komprimierten Dateien finden keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt. Andernfalls werden sie vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung werden berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten als Bewerber*in (w/m/d) werden gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen erhoben und gegenüber dem Team Personal, der Leitung des Sachbereiches Hauptamt, dem Bürgermeister und dem Personalrat offengelegt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Personalauswahlverfahren zu.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personal, Tel.: und -32, zur Verfügung. Für Fragen zu den Stelleninhalten ist Frau Edert unter oder der Bürgermeister unter zu erreichen.
Leitung des Sachbereiches Hauptamt Arbeitgeber: Gemeinde Malente
Kontaktperson:
Gemeinde Malente HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung des Sachbereiches Hauptamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Malente und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Region und ihren Herausforderungen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Gemeindeverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über relevante Fortbildungsangebote im Bereich Verwaltung und Personalmanagement, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich kontinuierlich zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung des Sachbereiches Hauptamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Malente: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Malente und ihre Werte informieren. Verstehe die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle, um deine Motivation und Eignung überzeugend darzustellen.
Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte spezifisch auf die Anforderungen der Stelle eingehen. Betone deine Führungskompetenzen, Teamfähigkeit und Erfahrungen im Verwaltungsbereich, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Leitung des Sachbereiches bist.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Position wichtig sind. Hebe insbesondere deine Kenntnisse in der Verwaltung und deine EDV-Kenntnisse hervor.
Dokumente zusammenstellen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse, Nachweise über deine Ausbildung und beruflichen Werdegang in einer zusammenhängenden PDF-Datei bereitstellst. Überprüfe die Dateigröße und achte darauf, dass sie 5 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Malente vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Malente
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Malente und ihre Besonderheiten informieren. Verstehe die Herausforderungen und Chancen, die die Region bietet, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für Führungskompetenz vor
Da die Stelle eine Leitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenz und dein Verhandlungsgeschick parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Gemeindeverwaltung sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren.
