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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Sachbereich Hauptamt und manage Personal, zentrale Dienste und das Standesamt.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Malente ist eine familienfreundliche und innovative Region im Norden Schleswig-Holsteins.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r und sichere EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinde Malente
Ihre zukünftige Wirkungsstelle liegt in Bad Malente-Gremsmühlen. Gelegen zwischen Diek- und Kellersee ist die 11.000 Einwohner*innen umfassende Gemeinde eine der schönsten Urlaubsregionen im Norden Schleswig-Holsteins. Als Gemeindeverwaltung sind wir wie unsere Region und die Menschen hier: Offen für neue Ideen, familienfreundlich und nordisch-herzlich. Begleiten Sie uns auf dem Weg unsere Gemeinde zukunftsorientiert zu gestalten! Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Zu besetzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitung (m/w/d) des Sachbereiches Hauptamt (EG 11 TVD / BesGr. A 12 LBesG). Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:
- Leitung des Sachbereiches mit den Sachgebieten Personal, Zentrale Dienste/Gremienarbeit und Standesamt
- Grundsatzfragen zur Ausbildung
- Ausschussverantwortung für den Hauptausschuss und die Gemeindevertretung
- Verantwortung für den Internetauftritt der Gemeinde
- Erstellung und Pflege der Hauptsatzung, der Entschädigungssatzung und der Verwaltungsgebührensatzung
- Erstellen der dienstlichen Regelungen für den Sachbereich
- Begleitung der Haushaltsplanung und -ausführung im Sachbereich
Voraussetzungen für die Stelle:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r und der Zweiten Prüfung oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- zuverlässige, teamfähige, flexible und kommunikative Persönlichkeit mit der erforderlichen Empathie
- Führungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- Bereitschaft zur Teilnahme an den Sitzungen des Hauptausschusses und der Gemeindevertretung
Für die Stelle sind von Vorteil:
- Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Kenntnisse in der Anwendung von Personalmanagement
Wir bieten Ihnen u.a.:
- eine Übergabe und begleitete Einarbeitung bei einem Zugang bis zum 01.07.2025
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach dem TVD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen bzw. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 12 SHBesG möglich
- ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- eine betriebliche Altersversorgung einschließlich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- wohlwollende Anerkennung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
- Zuschuss zum Fahrradkauf oder Zuschuss zum PNV-Ticket/Deutschlandticket
- Homeoffice in verschiedenen Möglichkeiten zur Kombination von Familie/Pflege und Beruf
In der Gemeinde Malente besteht ein Frauenförderplan. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, beruflicher Werdegang usw.), senden Sie bitte bis zum 21.04.2025 an die Gemeinde Malente, Team Personal, Bahnhofstraße 31, Bad Malente-Gremsmühlen. Online-Bewerbungen richten Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an. Die PDF-Datei sollte die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bewerbungen mit ZIP-Dateien o.ä. komprimierten Dateien finden keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt. Andernfalls werden sie vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung werden berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten als Bewerber*in (w/m/d) werden gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen erhoben und gegenüber dem Team Personal, der Leitung des Sachbereiches Hauptamt, dem Bürgermeister und dem Personalrat offengelegt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Personalauswahlverfahren zu.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personal, Tel.: und -32, zur Verfügung. Für Fragen zu den Stelleninhalten ist Frau Edert unter oder der Bürgermeister unter zu erreichen.
Leitung des Sachbereiches Hauptamt Arbeitgeber: Gemeinde Malente
Kontaktperson:
Gemeinde Malente HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung des Sachbereiches Hauptamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Malente und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Region und ihren Herausforderungen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Gemeindeverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Führungskompetenzen und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über relevante Fortbildungsangebote im Bereich Verwaltung und Personalmanagement, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich kontinuierlich zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung des Sachbereiches Hauptamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Malente: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Malente und ihre Werte informieren. Verstehe die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle, um deine Motivation und Eignung überzeugend darzustellen.
Erstelle ein aussagekräftiges Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Person für die Leitung des Sachbereiches Hauptamt bist. Betone deine Führungskompetenzen, Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeit zur Teamarbeit.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die ausgeschriebene Position wichtig sind. Achte darauf, dass deine EDV-Kenntnisse und deine Ausbildung klar ersichtlich sind.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei bereit hast. Dazu gehören Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine berufliche Qualifikation. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 5 MB ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Malente vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgabenbereiche
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben des Sachbereiches Hauptamt. Verstehe die Herausforderungen in den Bereichen Personal, zentrale Dienste und Gremienarbeit, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Führungskompetenz demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Führungskompetenz und dein Verhandlungsgeschick zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Teams geleitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in der EDV betonen
Da sichere EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen hervorheben. Zeige, wie du diese Tools effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Empathie und Teamfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Empathie betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
