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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Sachbereich Hauptamt und manage Personal, zentrale Dienste und das Standesamt.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Malente ist eine familienfreundliche und innovative Verwaltung in einer der schönsten Urlaubsregionen Schleswig-Holsteins.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinde Malente Ihre zukünftige Wirkungsstelle liegt in Bad Malente-Gremsmühlen. Gelegen zwischen Diek- und Kellersee ist die 11.000 Einwohner*innen umfassende Gemeinde eine der schönsten Urlaubsregionen im Norden Schleswig-Holsteins. Als Gemeindeverwaltung sind wir wie unsere Region und die Menschen hier: Offen für neue Ideen, familienfreundlich und nordisch-herzlich. Begleiten Sie uns auf dem Weg unsere Gemeinde zukunftsorientiert zu gestalten! Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Zu besetzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitung (m/w/d) des Sachbereiches Hauptamt (EG 11 TVöD / BesGr. A 12 LBesG). Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:
- Leitung des Sachbereiches mit den Sachgebieten Personal, Zentrale Dienste/Gremienarbeit und Standesamt
- Grundsatzfragen zur Ausbildung
- Ausschussverantwortung für den Hauptausschuss und die Gemeindevertretung
- Verantwortung für den Internetauftritt der Gemeinde
- Erstellung und Pflege der Hauptsatzung, der Entschädigungssatzung und der Verwaltungsgebührensatzung
- Erstellen der dienstlichen Regelungen für den Sachbereich
- Begleitung der Haushaltsplanung und -ausführung im Sachbereich
Voraussetzungen für die Stelle:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r und der Zweiten Prüfung oder
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- zuverlässige, teamfähige, flexible und kommunikative Persönlichkeit mit der erforderlichen Empathie
- Führungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- Bereitschaft zur Teilnahme an den Sitzungen des Hauptausschusses und der Gemeindevertretung
Für die Stelle sind von Vorteil:
- Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Kenntnisse in der Anwendung von dPersonalmanagement
Wir bieten Ihnen u.a.:
- eine Übergabe und begleitete Einarbeitung bei einem Zugang bis zum 01.07.2025
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen bzw. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 12 SHBesG möglich
- ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- eine betriebliche Altersversorgung einschließlich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- wohlwollende Anerkennung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
- Zuschuss zum Fahrradkauf oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Deutschlandticket
- Homeoffice in verschiedenen Möglichkeiten zur Kombination von Familie/Pflege und Beruf
In der Gemeinde Malente besteht ein Frauenförderplan. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, beruflicher Werdegang usw.), senden Sie bitte bis zum 21.04.2025 an die Gemeinde Malente, Team Personal, Bahnhofstraße 31, 23714 Bad Malente-Gremsmühlen. Online-Bewerbungen richten Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an personalamt@gemeinde-malente.landsh.de. Die PDF-Datei sollte die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bewerbungen mit ZIP-Dateien o.ä. komprimierten Dateien finden keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt. Andernfalls werden sie vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung werden berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten als Bewerber*in (w/m/d) werden gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen erhoben und gegenüber dem Team Personal, der Leitung des Sachbereiches Hauptamt, dem Bürgermeister und dem Personalrat offengelegt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Personalauswahlverfahren zu.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personal, Tel.: 04523/9920-28 und -32, zur Verfügung. Für Fragen zu den Stelleninhalten ist Frau Edert unter 04523/9920-21 oder der Bürgermeister unter 04523/9920-30 zu erreichen.
Leitung des Sachbereiches Hauptamt - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Gemeinde Malente
Kontaktperson:
Gemeinde Malente HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung des Sachbereiches Hauptamt - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Malente und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Region und den Herausforderungen der Gemeindeverwaltung hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen und dein Verhandlungsgeschick zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Gemeindeverwaltung und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Transformation und zur Nutzung von EDV-Systemen in der Verwaltung zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und wie diese in der öffentlichen Verwaltung umgesetzt werden können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung des Sachbereiches Hauptamt - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungskompetenz, Teamfähigkeit und EDV-Kenntnisse, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Leitung des Sachbereiches Hauptamt bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zur zukunftsorientierten Gestaltung der Gemeinde beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass die PDF-Datei nicht größer als 5 MB ist und keine komprimierten Dateien verwendet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Malente vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Malente
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Malente und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige dein Interesse an der Region und bringe Ideen mit, wie du zur zukunftsorientierten Gestaltung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für Führungskompetenz vor
Da die Stelle eine Leitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenz und dein Verhandlungsgeschick parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Gemeindeverwaltung sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im Sachbereich Hauptamt stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
