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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung des Haushaltsplans und Finanzcontrolling.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Malente ist eine familienfreundliche, offene und herzliche Verwaltung in einer schönen Urlaubsregion.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrrad.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im öffentlichen Dienst.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Frauenförderplan und bevorzugte Berücksichtigung schwerbehinderter Bewerber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinde Malente
Ihre zukünftige Wirkungsstelle liegt in Bad Malente-Gremsmühlen. Gelegen zwischen Diek- und Kellersee ist die 11.000 Einwohner*innen umfassende Gemeinde eine der schönsten Urlaubsregionen im Norden Schleswig-Holsteins. Als Gemeindeverwaltung sind wir wie unsere Region und die Menschen hier: Offen für neue Ideen, familienfreundlich und nordisch-herzlich. Begleiten Sie uns auf dem Weg unsere Gemeinde zukunftsorientiert zu gestalten! Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Zu besetzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in im Sachbereich Finanzen (m/w/d) (EG 8 TVöD). Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:
- Mitarbeit bei der Erstellung des Haushaltsplanes
- Unterstützung beim Finanzcontrolling zur Ausführung des Haushaltsplanes
- Bearbeitung von Angelegenheiten des kommunalen Finanzausgleiches (Schlüsselzuweisungen)
- Unterstützung beim Berichtswesen der Gemeinde
- Allgemeine Aufgaben des Sachbereiches Finanzen
Voraussetzungen für die Stelle:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Bereich der Kämmerei bzw. mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst außerhalb der Kämmerei
- Fähigkeit zur Analyse und klaren Darstellung komplexer Sachverhalte, insbesondere im Bereich des Haushalts und von Vorgängen des Rechnungswesens
- strukturiertes, wirtschaftliches Denken sowie eine Zahlenaffinität
- ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel
Für die Stelle sind von Vorteil:
- Kenntnisse im Umgang mit einer kommunalen Finanzsoftware, idealerweise im Fachverfahren OK.Fis
- Bereitschaft zur Teilnahme am gemeindlichen Sitzungsdienst
Wir bieten Ihnen u.a.:
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach dem TVöD (entsprechend der Qualifikation und Stelle ist eine Eingruppierung bis zur EG 8 möglich)
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- eine betriebliche Altersversorgung einschließlich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- wohlwollende Anerkennung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
- Zuschuss zum Fahrradkauf oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Deutschlandticket
- Homeoffice in verschiedenen Möglichkeiten zur Kombination von Familie/Pflege und Beruf
In der Gemeinde Malente besteht ein Frauenförderplan. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, beruflicher Werdegang usw.), senden Sie bitte bis zum 21.04.2025 an die Gemeinde Malente, Team Personal, Bahnhofstraße 31, 23714 Bad Malente-Gremsmühlen. Online-Bewerbungen richten Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an personalamt@gemeinde-malente.landsh.de. Die PDF-Datei sollte die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bewerbungen mit ZIP-Dateien o.ä. komprimierten Dateien finden keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt. Andernfalls werden sie vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung werden berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten als Bewerber*in (w/m/d) werden gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen erhoben und gegenüber dem Team Personal, der Leitung des Sachbereiches Finanzen, dem Bürgermeister und dem Personalrat offengelegt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Personalauswahlverfahren zu.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personal, Tel.: 04523/9920-28 und -32, zur Verfügung. Für Fragen zu den Stelleninhalten ist Frau Petersen unter 04523/9920-15 zu erreichen.
Bad Malente-Gremsmühlen, 24. März 2025
Gemeinde Malente
Der Bürgermeister
Sachbearbeiter*in im Sachbereich Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Malente
Kontaktperson:
Gemeinde Malente HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Sachbereich Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Malente und ihre finanziellen Herausforderungen. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Bedürfnisse der Gemeinde verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Gemeindeverwaltung zu knüpfen. Vielleicht gibt es bereits Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können oder dich empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Finanzbereich und deinem Umgang mit kommunalen Finanzen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und betone deine Bereitschaft, an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen. Dies zeigt dein Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Sachbereich Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine berufliche Qualifikation bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Sachbereich Finanzen ausdrückst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Anforderungen beachten: Achte darauf, die spezifischen Anforderungen der Stelle zu berücksichtigen, wie z.B. Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit kommunalen Finanzsoftware. Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben hervor.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 21.04.2025 ein. Achte darauf, dass deine PDF-Datei nicht größer als 5 MB ist und keine komprimierten Dateien enthält. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Malente vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Sachbereich Finanzen. Verstehe die Grundlagen des Haushaltsplans und des Finanzcontrollings, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Anwendung von MS-Office zu demonstrieren.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte testen. Überlege dir Beispiele, in denen du solche Fähigkeiten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Gemeinde und ihrer Kultur
Zeige Interesse an der Gemeinde Malente und ihrer Kultur. Stelle Fragen zur Arbeitsweise im Team und zur Integration neuer Ideen, um dein Engagement und deine Motivation zu verdeutlichen.
