Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz.
- Unternehmen: Die Gemeinde March bietet eine hohe Lebensqualität und gute Infrastruktur.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Gesundheitsförderung und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34432 - 42084 € pro Jahr.
Die Gemeinde March mit rund 9.300 Einwohnern liegt westlich von Freiburg im Breisgau, eingebettet zwischen Kaiserstuhl und Schwarzwald. Sie bietet eine hohe Lebensqualität sowie eine sehr gute Infrastruktur mit attraktiven Freizeit-, Bildungs- und Betreuungsangeboten und einer guten ÖPNV-Anbindung nach Freiburg.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m,w,d)* für das Schulsekretariat unbefristet, in Teilzeit (96,92%). Die Wochenarbeitszeit beträgt für die Gemeinschaftsschule am Bürgle 31,8 Stunden und die Grundschule Neuershausen 6 Stunden. Da durch die Schulferien mehr freie Tage als Urlaubstage zur Verfügung stehen, wird die zu vergütende Wochenarbeitszeit unter Berücksichtigung des Ferienausgleichs entsprechend angepasst. Beide Stellen können bei Interesse auch getrennt besetzt werden.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz, teilweise eigenständig
- Telefondienst
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Schulalltags
- Mitwirkung bei der organisatorischen Planung des Schuljahres sowie bei der Umsetzung umfangreicher Verwaltungsaufgaben
- Registratur
DAS BRINGEN SIE MIT:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook und Power Point)
- Kreativität, Flexibilität, Loyalität
- absolute Vertraulichkeit in persönlichen und schulischen Belangen
- ein freundliches und korrektes Auftreten
- Geschick im Umgang mit Eltern und Schülern
- Berufserfahrung wäre von Vorteil
WIR BIETEN:
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (bei Vorliegen der tarifvertraglichen Voraussetzungen). Das Jahresbruttogehalt liegt zwischen ca. 33.524,61 € und 42.132,19 € inklusive Jahressonderzahlung. Dazu kommt gegebenenfalls einmal jährlich ein individuelles Leistungsentgelt (LOB) im Monat Juli, welches sich aufgrund einer Leistungsbewertung errechnet.
- wertschätzende Unternehmenskultur
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit der Chance, eigene Stärken und Ideen einzubringen
- Zusammenarbeit mit motivierten Lehrerkollegien
- Gesundheitsförderung HANSEFIT by epassi sowie die Volkshochschule March
- Nutzung von JobRad oder JobTicket
- Corporate Benefits
- kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
- gute Verkehrsanbindung sowie Nähe zum Oberzentrum Freiburg im Breisgau
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens 20.11.2026 über unser Bewerberportal (https://www.march.de/Bewerberportal).
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Viktoria Betger (07665/422-9100 oder viktoria.betger@march.de) gerne zur Verfügung.
Informationen über die Gemeinde March finden Sie unter www.march.de.
*Obwohl aus Gründen der Lesbarkeit im Textverlauf nur die männliche Form gewählt wurde, so ist dies nicht geschlechtsspezifisch gemeint, sondern meint eine geschlechtsneutrale Bezeichnung. Bei der Gemeinde March sind alle Menschen gleichermaßen willkommen.
Mitarbeiter (m,w,d)* für das Schulsekretariat in March Arbeitgeber: Gemeinde March
Die Gemeinde March ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein engagiertes Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigene Ideen in die Schulkindbetreuung einzubringen, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung und einer guten Anbindung an Freiburg, was die Lebensqualität in dieser schönen Region zusätzlich steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m,w,d)* für das Schulsekretariat in March erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde March.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m,w,d)* für das Schulsekretariat in March mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde March teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m,w,d)* für das Schulsekretariat bei Gemeinde March besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m,w,d)* für das Schulsekretariat bei Gemeinde March nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde March vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde March. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde March?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
