Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit Verwaltungsaufgaben und organisiere spannende schulische Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Marienheide bietet ein modernes Arbeitsumfeld in einer lebendigen Gemeinschaft.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Gesundheitsmanagement und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schüler und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Das Rathaus in Marienheide freut sich auf Ihre Bewerbung! Die Gemeinde Marienheide mit ca. 14.000 Einwohnern liegt verkehrsgünstig im ländlichen Raum, in der Nähe der Kreisstadt Gummersbach (10 km), und verfügt über einen hohen Erholungs- und Freizeitwert. Die Großstadt Köln ist in gut 30 Minuten mit dem Pkw, alternativ mit der Regionalbahn 25 zu erreichen.
Umfang: 24,5 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Vergütung: TVöD-VKA E 6
Die Gemeindeverwaltung mit ihren rund 85 Mitarbeitenden versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und kompetente Anlaufstelle für ihre Einwohner, Gäste und Unternehmen. Im Schulsekretariat der Heier Grundschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Sekretariatskraft (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (22 Std./W.) der Entgeltgruppe 6 TVöD. Der tatsächlich zu leistende Stundenumfang liegt bei 24,5 Std./W. Die Mehrstunden dienen dazu, die über den persönlichen Urlaubsanspruch hinausgehenden Schulferienzeiten (bis auf 7 Tage an denen in den Ferien zu arbeiten ist) herauszuarbeiten. Die genaue Festlegung der Arbeitszeiten und Verteilung auf die einzelnen Wochentage erfolgt in Abstimmung mit der Schulleitung.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Verwaltung der Schülerakten, Schreibarbeiten u.a.)
- Unterstützung bei Aufgaben der Schulverwaltung / des Schulbetriebs sowie der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Terminplanung, Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen u.a.)
- Verwaltung und Vollzug von Haushaltsmitteln unter Durchführung von Bestell- und Beschaffungsvorgängen (z.B. Verwaltung des Lagerbestands, Überwachung vorhandener Haushaltsmittel, Verwaltung des Schulbudgets, Führen des Schulgirokontos, Erstellen von Buchungsbelegen)
- schülerbezogene Aufgaben (Unterstützung des Anmeldeverfahrens, Aufgaben der Schülerbeförderung, Überwachung der Schulpflicht u.a.)
- Erstellung und Pflege schulischer Datenbanken und Statistiken (z.B. amtliche Schulstatistiken)
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I (AL I)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Engagement, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- selbstständige Arbeitsweise
- Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Was wir Ihnen bieten:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer individuellen Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
- ein zusätzliches Leistungsentgelt
- eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung für tariflich Beschäftigte
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein aktives Gesundheitsmanagement, so z.B. die Möglichkeit des Bike-Leasings
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- kostenfreie Parkmöglichkeit
Bei inhaltlichen Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der zuständige Fachbereichsleiter, Herr Garn, gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung als Mail mit aussagekräftigen Unterlagen im PDF-Format (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise, Zeugnisse und Weiterbildungsnachweise) bis zum angegebenen Datum an das Personalmanagement der Gemeinde Marienheide.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität. Frauen werden bei Unterrepräsentanzen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt und Schwerbehinderte im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.
Nehmen Sie die Herausforderung an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretariatskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Marienheide
Die Gemeinde Marienheide ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiven Vergütungsmodellen und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten bietet. In einem engagierten Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verkehrsgünstigen Lage mit hohem Erholungswert, nur 30 Minuten von Köln entfernt. Zudem profitieren Sie von einem aktiven Gesundheitsmanagement und einem krisensicheren Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Marienheide.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Marienheide teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretariatskraft (m/w/d) bei Gemeinde Marienheide besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretariatskraft (m/w/d) bei Gemeinde Marienheide nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Marienheide vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Marienheide. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Marienheide?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
