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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Koordination und Schnittstellenfunktion in der Gemeindeverwaltung.
- Arbeitgeber: Moderne Gemeindeverwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobsharing und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit hervorragender ÖV-Anbindung und Nähe zum Zürichsee.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einer modernen Gemeindeverwaltung, bei der du Verantwortung übernimmst und aktiv mitgestalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich).
Die Zentralen Dienste sind die Drehscheibe der Verwaltung und koordinieren Abläufe, bereiten Geschäfte vor und fördern die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Behörden und Verwaltung.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Koordinations- und Schnittstellenfunktion innerhalb der Gemeindeverwaltung
- Selbständige Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Gemeindeversammlungen, Gemeinderatssitzungen, Einbürgerungen, In- und Auslandhilfe, Jubilarinnen und Jubilaren
- Unterstützung der Verwaltungsleitung und allgemeine Kanzleiaufgaben
- Ausbildung von Lernenden
- Organisation von Anlässen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (idealerweise in der öffentlichen Verwaltung) oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Liebe für den Zürichsee
- Interesse für Menschen und ihre Geschichten
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Team, das erfolgreich zusammenarbeitet und menschlich überzeugt
- Moderner Arbeitsplatz in einer gut organisierten Gemeindeverwaltung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Jobsharing bei einem Pensum von 50–70 %
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung und in unmittelbarer Nähe zum Zürichsee
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Für Auskünfte stehen dir gerne Marc Bamert, Gemeindeschreiber-Stv., oder Cornelia Schuler, Leiterin Zentrale Dienste, zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in zentrale dienste mit besonderen aufgaben 50 – 100 % (jobsharing möglich Arbeitgeber: Gemeinde Meilen
Kontaktperson:
Gemeinde Meilen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in zentrale dienste mit besonderen aufgaben 50 – 100 % (jobsharing möglich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeindeverwaltung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile relevante Inhalte und zeige dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung. Das kann helfen, die Aufmerksamkeit von potenziellen Arbeitgebern auf dich zu lenken.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Zürichsee und die Menschen in deiner Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in zentrale dienste mit besonderen aufgaben 50 – 100 % (jobsharing möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Verbindung zur Stelle herstellen!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Herausforderungen passen, die wir bieten. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unser Portal!: Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Meilen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeindeverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeindeverwaltung informieren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die wichtigsten Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Koordination unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da gute MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit Social Media oder anderen digitalen Plattformen, die du einbringen kannst. Das zeigt, dass du mit der modernen Verwaltung Schritt halten kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Teamdynamik und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.