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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Koordination und Schnittstellen innerhalb der Gemeindeverwaltung.
- Arbeitgeber: Moderne Gemeindeverwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobsharing, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Lust auf Menschen und ihre Geschichten? Dann bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einer modernen Gemeindeverwaltung, bei der du Verantwortung übernimmst und aktiv mitgestalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich).
Die Zentralen Dienste sind die Drehscheibe der Verwaltung und koordinieren Abläufe, bereiten Geschäfte vor und fördern die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Behörden und Verwaltung.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Koordinations- und Schnittstellenfunktion innerhalb der Gemeindeverwaltung
- Selbständige Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Gemeindeversammlungen, Gemeinderatssitzungen, Einbürgerungen, In- und Auslandhilfe, Jubilarinnen und Jubilaren
- Unterstützung der Verwaltungsleitung und allgemeine Kanzleiaufgaben
- Ausbildung von Lernenden
- Organisation von Anlässen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (idealerweise in der öffentlichen Verwaltung) oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Liebe für den Zürichsee
- Interesse für Menschen und ihre Geschichten
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Team, das erfolgreich zusammenarbeitet und menschlich überzeugt
- Moderner Arbeitsplatz in einer gut organisierten Gemeindeverwaltung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Jobsharing bei einem Pensum von 50–70 %
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung und in unmittelbarer Nähe zum Zürichsee
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich) Arbeitgeber: Gemeinde Meilen
Kontaktperson:
Gemeinde Meilen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Gemeindeverwaltung in Kontakt zu treten. Zeige Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die aktuellen Themen und Herausforderungen der Gemeindeverwaltung informierst. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch aktiv zur Lösung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du über gute MS Office-Kenntnisse verfügst, bringe Beispiele mit, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du die Anforderungen erfüllst. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüberlesen kann!
Bewirb dich über unser Portal: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsportal. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Meilen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeindeverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeindeverwaltung verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Veranstaltungen und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Koordination und Zusammenarbeit, da dies eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da gute MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit Social Media, die du teilen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Gemeindeverwaltung zu erfahren.