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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Schnittstellenfunktion in der Gemeindeverwaltung mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Gemeindeverwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobsharing, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld am Zürichsee.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einer modernen Gemeindeverwaltung, bei der du Verantwortung übernimmst und aktiv mitgestalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich).
Die Zentralen Dienste sind die Drehscheibe der Verwaltung und koordinieren Abläufe, bereiten Geschäfte vor und fördern die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Behörden und Verwaltung.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Koordinations- und Schnittstellenfunktion innerhalb der Gemeindeverwaltung
- Selbständige Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Gemeindeversammlungen, Gemeinderatssitzungen, Einbürgerungen, In- und Auslandhilfe, Jubilarinnen und Jubilaren
- Unterstützung der Verwaltungsleitung und allgemeine Kanzleiaufgaben
- Ausbildung von Lernenden
- Organisation von Anlässen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (idealerweise in der öffentlichen Verwaltung) oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Liebe für den Zürichsee
- Interesse für Menschen und ihre Geschichten
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Team, das erfolgreich zusammenarbeitet und menschlich überzeugt
- Moderner Arbeitsplatz in einer gut organisierten Gemeindeverwaltung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Jobsharing bei einem Pensum von 50–70 %
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung und in unmittelbarer Nähe zum Zürichsee
Interessiert? Für Auskünfte stehen dir gerne Marc Bamert, Gemeindeschreiber-Stv., oder Cornelia Schuler, Leiterin Zentrale Dienste, zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich) Arbeitgeber: Gemeinde Meilen
Kontaktperson:
Gemeinde Meilen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Gemeindeverwaltung und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Aufgaben, die auf dich warten. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und Freude an der Arbeit hat.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Punkte ansprichst. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Ob Praktika oder Projekte – zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Meilen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeindeverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeindeverwaltung informieren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die wichtigsten Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da gute MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du digitale Tools in deiner Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit Social Media? Teile diese, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Teamdynamik und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.