Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Schnittstellenfunktion in der Gemeindeverwaltung mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Gemeindeverwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobsharing, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld am Zürichsee.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einer modernen Gemeindeverwaltung, bei der du Verantwortung übernimmst und aktiv mitgestalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich).
Die Zentralen Dienste sind die Drehscheibe der Verwaltung und koordinieren Abläufe, bereiten Geschäfte vor und fördern die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Behörden und Verwaltung.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Koordinations- und Schnittstellenfunktion innerhalb der Gemeindeverwaltung
- Selbständige Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Gemeindeversammlungen, Gemeinderatssitzungen, Einbürgerungen, In- und Auslandhilfe, Jubilarinnen und Jubilaren
- Unterstützung der Verwaltungsleitung und allgemeine Kanzleiaufgaben
- Ausbildung von Lernenden
- Organisation von Anlässen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (idealerweise in der öffentlichen Verwaltung) oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Liebe für den Zürichsee
- Interesse für Menschen und ihre Geschichten
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Team, das erfolgreich zusammenarbeitet und menschlich überzeugt
- Moderner Arbeitsplatz in einer gut organisierten Gemeindeverwaltung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Jobsharing bei einem Pensum von 50–70 %
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung und in unmittelbarer Nähe zum Zürichsee
Interessiert? Für Auskünfte stehen dir gerne Marc Bamert, Gemeindeschreiber-Stv., oder Cornelia Schuler, Leiterin Zentrale Dienste, zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich) Arbeitgeber: Gemeinde Meilen
Die Gemeindeverwaltung bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld, wo du aktiv mitgestalten kannst. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das menschlich überzeugt, ist dies der ideale Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe suchen. Zudem profitierst du von einer zentralen Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung und der Nähe zum schönen Zürichsee.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Meilen
Wenn du auf der Website von Gemeinde Meilen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste mit besonderen Aufgaben 50 – 100 % (Jobsharing möglich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Meilen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Meilen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
