Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung im Zivilstandswesen und Durchführung von Trauungen.
- Unternehmen: Wachsende Stadt Mellingen mit modernem Zivilstandsamt.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Lebensereignisse und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Bereitschaft zur Weiterbildung im Zivilstandsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Mit rund 6'350 Einwohnenden ist Mellingen eine wachsende Stadt im Kanton Aargau. Sie verbindet ein mittelalterliches Stadtbild von nationaler Bedeutung mit moderner Infrastruktur, naturnaher Lage und einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung. Das Regionale Zivilstandsamt erbringt Dienstleistungen für die Stadt Mellingen und zehn weitere Gemeinden, mit insgesamt rund 36'000 Einwohnenden. Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter mit Aussicht auf die Stellvertretung der Amtsleitung (80 – 100 %).
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung sämtlicher Aufgabenbereiche im Zivilstandswesen, wie Beratung der Kundschaft, Beurkundung von Ereignissen wie Geburt, Anerkennung, Eheschliessung, Todesfall, Namenserklärung, Einbürgerung, Gerichts- und Verwaltungsentscheide.
- Gestalten und Durchführen von Trauungen.
- Erstellen von Dokumenten aus Infostar und Papierregistern.
- Organisation von Bestattungen und Beratung von Angehörigen.
- Unterstützung der Amtsleitung bei der fachlichen und organisatorischen Führung sowie der Weiterentwicklung des Zivil- und Bestattungsamtes.
- Erledigen von allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeiten.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung.
- Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtin/-beamten oder die Bereitschaft, den Ausweis zu erwerben.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Zivilstandswesen.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (Infostar NG, MS Office).
- Exakte und selbständige Arbeitsweise, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Kundenkontakt.
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
- Führerausweis Kategorie B erwünscht.
Wir bieten
- Selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Motiviertes, kollegiales und engagiertes Team.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz im schmucken Iberghof, angrenzend an die Altstadt von Mellingen.
- Strukturierte Einarbeitung sowie eine wertschätzende und offene Zusammenarbeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen. Fredy Venditti steht Ihnen für ergänzende Auskünfte per Mail oder auch telefonisch zur Verfügung.
Gemeinde Mellingen Grosse Kirchgasse 235 507 Mellingen
Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter, mit Aussicht auf die Stellvertretung der Amtsleitung in Mellingen Arbeitgeber: Gemeinde Mellingen
Die Gemeinde Mellingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team bietet. Mit attraktiven Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modern eingerichteten Arbeitsplatz im historischen Iberghof, profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur und einer strukturierten Einarbeitung, die Ihre berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter, mit Aussicht auf die Stellvertretung der Amtsleitung in Mellingen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Mellingen
Wenn du auf der Website von Gemeinde Mellingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter, mit Aussicht auf die Stellvertretung der Amtsleitung in Mellingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Mellingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Mellingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
