Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Buchhaltung und Kommunikation mit Lieferanten.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Freiraum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen unserer digitalen Buchungsprozesse
- Abstimmung von offenen Sachverhalten mit den zuständigen Fachabteilungen und Übernahme der Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen und Unstimmigkeiten
- Überprüfung von Buchhaltungsvorgängen auf steuerliche Relevanz sowie die Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die Einführung und Begleitung von § 2b UStG
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Rechnungen
- Verwaltung der Kinder-, Schüler- und Ferienbetreuung
- Überwachung und Abrechnung der Handkassen
- Vertretung der Kassenleitung
Profil
Wir wünschen uns auf dieser Stelle eine Fachkraft mit abgeschlossener Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fachprüfung I (AL I, BL I) oder Beamter/in im mittleren Verwaltungsdienst) mit einschlägiger Berufserfahrung. Möglich ist auch eine vergleichbare Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Steuerfachgestellte/r etc.) und anschließende Weiterbildung (Fachprüfung I) während des Beschäftigungsverhältnisses.
Grundlegende Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung (vorzugsweise kameralistisch) sind wünschenswert. Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise mit Buchhaltungs-Systemen (z.B. OK.FIS/OK.FINN) sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen und Daten sind vorteilhaft.
Strukturiertes, verlässliches, analytisches und sorgfältiges Handeln ist für Sie genau so selbstverständlich wie Teamfähigkeit, ein sicheres und bürgerfreundliches Auftreten und absolute Verschwiegenheit.
Wir bieten
- Eine zunächst auf 1 Jahr befristete Stelle mit einem Stellenumfang von ca. 30 - 39 Wochenstunden
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Eingruppierung und Vergütung nach dem TVöD je nach entsprechender Qualifikation und Aufgabenstruktur
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Dienstradleasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gründliche Einarbeitung
Mitarbeiter:in für die Finanzverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Mömlingen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Finanzverwaltung, die Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten lässt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, umfassenden Sozialleistungen sowie fortlaufenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem fördern wir ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und ein bürgerfreundliches Auftreten schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in für die Finanzverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzverwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Karrieremöglichkeiten bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in für die Finanzverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Mömlingen vorbereitet
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen und -systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du weißt, wie die digitale Buchung funktioniert und welche Software verwendet wird, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und Buchhaltung zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich mit anderen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen zu sprechen. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast und wie du ein positives Arbeitsumfeld förderst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
