Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kinderbetreuung und unterstütze Vereine in der Gemeinde Mühltal.
- Unternehmen: Gemeinde Mühltal, eine lebendige und engagierte Gemeinschaft.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und fördere das Vereinsleben in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Mühltal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Kinderbetreuung und Vereinsförderung.
Umfang: Vollzeit
Vertragsdauer: unbefristet
Vergütung: EG 9a
Beginn: ab sofort
Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca. 14.000 Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im weiteren Einzugsgebiet mehrerer Ballungsräume der Region Rhein/Main/Neckar.
Ihre Aufgaben:
- Kinderbetreuung
- Fortlaufende Pflege der Bedarfsermittlung zur Abdeckung des Bedarfs an Betreuungsplätzen der Kinderbetreuung im U3 und Ü3 Bereich und Ausbau der Betreuungskapazitäten zur Sicherstellung des Rechtsanspruches
- Weiterentwicklung und Zuarbeiten bei der Umsetzung von Satzungen, Geschäftsordnungen und Richtlinien, die den Arbeitsbereich betreffen
- Überwachung der An-, Ab- und Ummeldungen in den gemeindeeigenen Kinderbetreuungseinrichtungen
- Überwachung, Pflege und Abwicklung der Daten im Programm WebKita inkl. Systemadministration für das Programm
- Verwaltung der gemeindeeigenen Kinderbetreuungseinrichtungen und Mitwirkung bei der Platzvergabe sowie regelmäßige Absprache mit anderen Trägern von Kinderbetreuungseinrichtungen
- Zusammenarbeit mit der Gemeinschaftskasse des Landkreises Darmstadt-Dieburg in Bezug auf Beitragszahlungen im Kinderbetreuungsbereich
- Bearbeitung von Rechtsanspruchsanfragen von Eltern sowie Beratung gemäß § 24 SGB VIII
- Zusammenarbeit und Kooperation mit anderen Institutionen (Jugendamt etc.)
- Mit- und Zuarbeit für die Fachbereichsleitung in ihrem Aufgabengebiet "Kinderbetreuung"
- Abwicklung von Projekten im Bereich Kinderbetreuung
- Kontieren von Rechnungen über den Rechnungsworkflow
- Vereinsförderung
- Führung und Pflege der Vereinslisten
- Beratung der Vereine in Hinblick auf Kinderschutz in der Vereinsarbeit
- Unterstützung und Beratung bei der Anpassung von Vereinssatzungen zu Wahrung des Datenschutzes bei der Vereinstätigkeit
- Selbständige Bearbeitung von Zuschussanträgen der Vereine gemäß der Vereinsförderungsrichtlinie
- Auszahlung der Grundförderung und Pauschalen an alle förderfähigen Vereine über die Finanzbuchhaltung
- Vergabe der Kreissporthalle im Auftrag des Landkreises
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen für die Gremien
- Erstellen von Statistiken
- Eigenständige Organisation und Durchführung der Sportlerehrung sowie der Kunstausstellung
- Ansprechperson für die Kirchweihen
- Abrechnung der Ferienspiele (Einnahmen und Ausgaben, Belege prüfen und ggf. Auszahlung veranlassen)
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in der Verwaltung
- ein starkes Engagement verbunden mit einer sehr guten Arbeitsorganisation, einer hohen Belastbarkeit und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Beratungskompetenzen, die Menschen in belasteten Lebenssituationen zu individuellen Lösungen verhelfen
- fundierte und vertiefte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsnormen des SGB, insbesondere SGB XXIII sowie HKJGB
- Bereitschaft auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten der Verwaltung zu arbeiten (z.B. bei Abendsitzungen)
- Freude und Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisatorisches sowie strukturiertes Denkvermögen
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, sowie Ergebnisorientierung
- gründliche und sichere EDV-Kenntnisse in gängigen Softwareanwendungen (MS Office)
- Erfahrung in der Anwendung von Webkita und Anwendungen der ekom21 wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
- zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
- Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
- krisensicherer Arbeitsplatz
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), ab 2027 31 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche)
- leistungsorientierte Bezahlung
- weitere, übertarifliche Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auskünfte erteilt: Frau Selina Fischer, stellv. Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 1417-157. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.08.2026!
Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Hinweis gemäß § 9 HGIG: Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Die Gemeinde Mühltal begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Mühltal ist - insbesondere zur Stärkung der Tagesalarmsicherheit - wünschenswert. Fahrtkosten für die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen können nicht erstattet werden.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Kinderbetreuung und Vereinsförderung Arbeitgeber: Gemeinde Mühltal
Die Gemeinde Mühltal bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten und kollegialen Team, das sich für die Förderung von Kinderbetreuung und Vereinsarbeit einsetzt. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Verkehrsanbindung ist Mühltal nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Ort, an dem Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen können. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und profitieren Sie von zusätzlichen übertariflichen Leistungen in einer landschaftlich reizvollen Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Kinderbetreuung und Vereinsförderung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Mühltal
Wenn du auf der Website von Gemeinde Mühltal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Kinderbetreuung und Vereinsförderung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Mühltal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Mühltal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
