Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Personal- und Standesamt und begleite Menschen in wichtigen Lebensabschnitten.
- Unternehmen: Die Gemeinde Murg bietet mehr als nur Verwaltung – hier machst du einen Unterschied.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Benefits und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines unterstützenden Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsdienst und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Menschen die etwas bewegen wollen! Die Gemeinde Murg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personal- und Standesamt in Vollzeit. Bei der Gemeinde Murg gibt es Jobs, die mehr sind als reine Verwaltung. Hier begleiten Sie Menschen vom ersten offiziellen Eintrag im Leben bis hin zu besonderen Lebensereignissen – und sorgen gleichzeitig dafür, dass unsere Mitarbeitenden gerne Teil unseres Teams sind. Kurz gesagt: Sie kümmern sich um Menschen. Vor, während und manchmal auch nach wichtigen Lebensabschnitten. Klingt nach einer spannenden Mischung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Was dich erwartet:
- Personalmanagement
- Planung, Steuerung, Koordination und Durchführung von Personalgewinnungsprozessen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Anforderungsprofilen
- Begleitung und Koordination von Auswahlverfahren
- Gestaltung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Personalentwicklung, insbesondere im Bereich Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Bearbeitung von personalrechtlichen Angelegenheiten, unter anderem Abmahnungen, Arbeitszeugnissen, Austritten, Renten und Kündigungen
- Bearbeitung von Themen rund um Personalbindung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitwirkung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Zusammenarbeit mit der Personalvertretung
- Standesamt und Personenstandswesen
- Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
- Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Führung und Bearbeitung der Personenstandsregister
- Bearbeitung von Namenserklärungen und Namensänderungen
- Bearbeitung von Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen
- Bearbeitung von Kirchenaustritten
- Mitwirkung bei Nachlassangelegenheiten
Was du mitbringst:
- Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein erfolgreich absolvierter Standesbeamtenlehrgang ist wünschenswert
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Personenstandswesen
- Gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Personalrecht sowie im Personenstandsrecht sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen
Warum du bei uns durchstarten solltest:
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Personalmanagement und Standesamt
- ein vielseitiger Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und eigenverantwortlichem Arbeiten
- eine Eingruppierung/Besoldung bis EG 10 bzw. A 11
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- attraktive Benefits: Fahrradleasing, Jobticket und Hansefit
- ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- ein Team, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt
Die genaue Eingruppierung/Besoldung und weitere Rahmenbedingungen richten sich nach den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen. Klingt gut? Die Gemeinde Murg fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Hinweis zum Datenschutzgesetz: Zur Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen werden die personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 EU-DSGVO i.V.m § 15 LDSG und §§ 83 bis 88 LBG zu Zwecken der Personalplanung und des Personaleinsatzes verarbeitet.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Für weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Hauptamtsleiter Andreas Klomki, Tel. , gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum über unsere Homepage unter der Rubrik "Rathaus & Digitales - Verwaltung - Karriere". Gemeindeverwaltung Murg | Personal | Hauptstr. 52 | 79730 Murg
Sachbearbeitung Personal- und Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Murg
Die Gemeinde Murg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Personal- und Standesamt bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung von Menschen und der Gemeinschaft mitzuwirken, während Sie von einem unterstützenden Team umgeben sind, das Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie Fahrradleasing und einem modernen Arbeitsplatz in einer krisensicheren Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personal- und Standesamt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Murg
Wenn du auf der Website von Gemeinde Murg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal- und Standesamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Murg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Murg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
