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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Meldungen und koordiniere das Team im Bürgerservice.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Bürgernähe und Service.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerdienste aktiv mit und trage zur Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit modernen Technologien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Sachgebiet Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Sachbearbeitung Meldewesen-Backoffice (d/m/w) EG 8 TVÖD-VKA/ A 8 NBesG. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden für Beschäftigte und 40 Stunden für Beamte. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Falls Sie an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert sind, dann teilen Sie uns bitte Ihren gewünschten wöchentlichen Stundenumfang mit.
- Teamkoordination
- Administration Frontdesk (Terminverwaltungssoftware)
- Durchführung von Fach- und Fallbesprechungen
- Aufgabenverteilung und Priorisierung
- Prüfen und Aufbereiten von neuen Rechtsgrundlagen/Richtlinien
- Meldeangelegenheiten
- Fortschreibung des Melderegisters
- Melderegisterauskünfte
- Aufforderung zur Meldepflicht und ggf. Einleitung eines Ordnungswidrigkeitenverfahrens
- Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauszüge
- Führerscheinumtauschverfahren
- Amtliche Beglaubigung von Schriftstücken und Unterschriften
- Statistiken
- Auskunfts- und Übermittlungssperren
- Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Auswertungen abgelaufener Ausweisdokumente
- Befreiung von der Ausweispflicht
- Verlustmeldung von Ausweisen erstellen
- Feststellung der Identität und Echtheitsprüfung von Dokumenten und der biometrischen Lichtbilder
- Bestellung und Abwicklung von hoheitlichen Dokumenten
- Passunbedenklichkeitsbescheinigungen und Ermächtigung für in- und ausländische Behörden erstellen oder anfordern
- Briefwahl
- Konfigurieren der Wahl in der Fachanwendung
- Wählbarkeits- und Wahlrechtsbescheinigungen entgegennehmen, prüfen und erteilen
- Erstellen und Aktualisieren der Wählerverzeichnisse für alle Wahlen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) kommunal oder Beamten (d/m/w) mit der Qualifikation für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Allgemeiner Dienst – Fachrichtung Kommunalverwaltung.
wünschenswert: Kenntnisse im Melderecht sowie in der Software VOIS-Meso
hohes Maß an Eigeninitiative
fortgeschrittene EDV-Kenntnisse in MS-Office
zukunftssicherer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
individuelle Fortbildungsmaßnahmen
Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten
attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung
jährliche Einmalzahlung (Sonderzuwendung)
(EAP) Employee Assistance Program, Fahrradleasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Vorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen (Corporate Benefits)
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Sachbearbeitung Meldewesen-Backoffice (d/m/w) Arbeitgeber: Gemeinde Neu Wulmstorf Bürgermeister
Kontaktperson:
Gemeinde Neu Wulmstorf Bürgermeister HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Meldewesen-Backoffice (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Behörde und deren Aufgaben im Meldewesen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Meldewesen-Backoffice (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Neu Wulmstorf Bürgermeister vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Sachbearbeitung und Teamkoordination verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Kompetenzen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen zur Position, wie etwa zu den Herausforderungen im Meldewesen oder zur Nutzung der Software VOIS-Meso. Das zeigt, dass du dich mit den Anforderungen auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm entspannt und selbstbewusst ins Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.