Mitarbeiter für den Empfang mit Backoffice (d/m/w)
Mitarbeiter für den Empfang mit Backoffice (d/m/w)

Mitarbeiter für den Empfang mit Backoffice (d/m/w)

Neu Wulmstorf Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Digitalisiere Post und empfange Besucher mit einem freundlichen Lächeln.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Team im Bereich Interne Dienste.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und ein tolles Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Büroorganisation aktiv mit und lerne viel dazu.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
  • Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Sachgebiet Interne Dienste einen Mitarbeiter für den Empfang mit Backoffice (d/m/w) EG 5 TVöD-VKA.

Ihre Aufgaben:

  • Aufbereitung sowie Digitalisierung (Scannen) des Posteingangs
  • Besucherlenkung und Empfangstätigkeiten
  • Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation

Jetzt bewerben!

Bewerbungsschluss:

Den ausführlichen Ausschreibungstext finden Sie unter: (Bewerbung ausschließlich hierüber)

Mitarbeiter für den Empfang mit Backoffice (d/m/w) Arbeitgeber: Gemeinde Neu Wulmstorf

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung mit attraktiven Konditionen nach TVöD-VKA. Unsere offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch und die Zusammenarbeit im Team, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung bieten. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt und genießen Sie die Vorteile einer stabilen und verantwortungsvollen Institution.
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Kontaktperson:

Gemeinde Neu Wulmstorf HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter für den Empfang mit Backoffice (d/m/w)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für den Empfang mit Backoffice (d/m/w)

Posteingang Aufbereitung
Digitalisierung
Scannen
Besucherlenkung
Empfangstätigkeiten
Büroorganisation
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du genau zu unserem Team passen würdest.

Sei präzise und klar: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Wir schätzen klare Informationen über deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind.

Betone deine Motivation: Erkläre uns, warum du dich für die Position als Mitarbeiter für den Empfang mit Backoffice interessierst. Deine Begeisterung kann einen großen Unterschied machen!

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Neu Wulmstorf vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann besonders hilfreich sein, wenn es um Aufgaben wie die Büroorganisation oder Besucherlenkung geht.

Präsentiere deine Soft Skills

Für die Position am Empfang sind Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit verschiedenen Besuchern umgehst und Probleme löst.

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team und die Arbeitsweise im Sachgebiet Interne Dienste zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

Mitarbeiter für den Empfang mit Backoffice (d/m/w)
Gemeinde Neu Wulmstorf
Standort: Neu Wulmstorf
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