Mitarbeiter (m/w/d) an der Rezeption in Teilzeit

Die Gemeinde Neubiberg mit ihren derzeit etwa 15.000 Einwohnern gliedert sich in die Ortsteile Unterbiberg und Neubiberg und liegt unmittelbar an der südöstlichen Grenze der bayerischen Landeshauptstadt München. Renommierte Unternehmen und Institutionen, wie die Universität der Bundeswehr München, die Akademie für Tierschutz und die Unternehmenszentrale der Infinion Technologies AG, haben sich hier angesiedelt und tragen wesentlich zum Slogan der Kommune bei: Fortschritt. Miteinander. Leben.

Wir suchen Sie als Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation ab sofort, in Teilzeit mit 25h/Woche im Schichtmodell (zur Abdeckung der Servicezeiten) oder Vollzeit, unbefristet.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher als zentrale Anlaufstelle im Bürgerservice unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
• Erteilung von Auskünften aller Art, Koordination der Telefonzentrale
• Ausgabe von beantragten Pässen sowie Formularen für Sozial- und Rentenanträge
• Ausstellen von Führungszeugnissen und Meldebescheinigungen
• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie Terminüberwachung und –koordination, Ablage sowie Assistenztätigkeiten der Amts- und Sachgebietsleitung
• Pflege des Zentralen Adressmanagementsystems der Abteilung
• Verwaltung, Abrechnung und Koordination der Austräger von Gemeindebroschüren (z.B. NANU, Kaleidoskop sowie sonstige Flyer)
• Bearbeitung und Abrechnung der Fahrkarten im Rahmen der kostenfreien Schülerbeförderung
• Betreuung der Kommunikationsräume (Belegung, Bewirtung)

Das bringen Sie mit:

• wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder alternativ als Hotelfachmann/-frau
• ausgeprägte Bürger- und Servicefreundlichkeit
• Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter, ergebnisorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Ihre Perspektive bei uns:

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer Gemeindeverwaltung, in der Teamarbeit großgeschrieben wird. Die Gemeinde Neubiberg liegt verkehrsgünstig in der Zone M des MVV und ist mit der S-Bahn in weniger als 15 Minuten vom Münchner Ostbahnhof zu erreichen. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement (von der AOK Bayern zertifiziertes „Gesundes Unternehmen“) sowie der Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an gemeindlichen Kulturveranstaltungen und am Angebot der Gemeindebibliothek.

Um Sie bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung zu unterstützen, bieten wir zusätzlich vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus erhalten Sie von uns eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, die Großraumzulage München, einen Fahrtkostenzuschuss, eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung sowie einen steuerfreien monatlichen Sachbezug. Es ist eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung des TVöD (VKA) entsprechend bis Entgeltgruppe 5 möglich. Das Bruttomonatsgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 3.394 EUR und 4.053 EUR auf Vollzeitbasis.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 30.06.2026 unter dem Kennwort „SG33_2026_03“ an die oben genannte Adresse. Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit. Daher werden von uns alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, oder einer Behinderung berücksichtigt. Wichtig ist dabei nur Ihr Bekenntnis zur freiheitlich, demokratischen Grundordnung sowie Ihre Verfassungstreue.

Gerne können Sie sich z.B. unter über die Vergütung informieren. Hinweis: Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen senden wir grundsätzlich nicht zurück, sondern vernichten sie i. d. R. sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform. Gerne schicken wir Ihnen Ihre Unterlagen zurück, wenn Sie uns einen adressierten und frankierten Rückumschlag beilegen. Wir empfehlen Ihnen jedoch eine Bewerbung per E-Mail. Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch übernehmen wir nicht.